For å lage en bunke med utskriftsflettingskonvolutter i Word 2013, som er langt mer stilig og profesjonell enn å bruke skrell-og-klebende adresseetiketter, og en tidsbesparende, følger du følgende trinn:
1 Start et nytt dokument. I kategorien Utsendelser velger du Start utskriftsfletting → Konvolutter.
Dialogboksen Konvoluttalternativer vises. Du kan angi konvoluttstørrelse og skriftalternativer, om nødvendig.
2 Klikk OK.
Word-vinduet endres for å gjenspeile en typisk konvolutt, en størrelse spesifisert i dialogboksen Konvoluttalternativer.
3Skriv inn returadressen.
Normalt bruker ikke en konvoluttsammenslåing forskjellige returadresser for hver konvolutt. Så skriv inn returadressen der innsettingspekeren blinker i øvre venstre hjørne av konvolutten.
Trykk Shift+Enter på slutten av en linje i returadressen. Den myke returen du setter holder linjene i returadressen tett sammen.
4Klikk med musen i tekstboksen i midten av konvolutten.
Word stakk en tekstboks i midten av konvolutten, som er der du legger mottakerens adresse. Hvis du ikke ser boksen, klikker du bare med musen der du mener adressen skal gå.
5Om nødvendig, skriv inn eventuell uforandret tekst i mottakerens adresse.
Det er gode sjanser for at hver mottaker har en annen adresse, så du trenger sannsynligvis ikke skrive noe for dette trinnet. I stedet settes informasjonen fra mottakerlisten – feltene – inn her.
6 Lagre konvolutten.
Din neste oppgave er å bruke mottakerlisten til å samle informasjonen for utsendelsen.