Skriv inn brevet ditt og velg mottakerens adresse i brevet.
For å velge kan du klikke i begynnelsen, holde knappen nede og dra til slutten av adressen. Hvis du er mer komfortabel med en alternativ måte å velge på, bruk den! Det spiller ingen rolle hvordan det blir valgt.
Klikk på Konvolutter-knappen på Utsendelser-fanen.
Dialogboksen Konvolutter og etiketter vises.
Hvis mottakerens adresse ikke vises i boksen Leveringsadresse, skriver du inn adressen.
Når du velger adressen i dokumentet, vises den automatisk. Hvis dokumentet ditt ikke har en adresse, kan du legge inn adressen til konvolutten nå. Dette er et godt tidspunkt å gjøre en rask gjennomgang for å sikre at adressen er riktig.
Hvis mottakerens adresse ikke vises i boksen Leveringsadresse, skriver du inn adressen.
Når du velger adressen i dokumentet, vises den automatisk. Hvis dokumentet ditt ikke har en adresse, kan du legge inn adressen til konvolutten nå. Dette er et godt tidspunkt å gjøre en rask gjennomgang for å sikre at adressen er riktig.
Klikk på Legg til i dokument-knappen.
Dette vil legge til adressen i konvolutten.
Skriv inn returadressen på konvolutten.
Det er kanskje ikke tydelig på skjermen, men den første siden i brevet ditt er nå en konvolutt. Når du er klar til å skrive ut brevet, skrives konvolutten ut først og deretter brevet. Alt du trenger å gjøre er å stappe brevet inn i konvolutten og forsegle det og deretter bruke den stadig dyrere portoen.
De fleste skrivere ber deg legge inn konvolutter manuelt hvis det er det de vil at du skal gjøre. Etter å ha gjort det, kan det hende du må trykke på knappen Klar, On-line eller Velg for at skriveren skal fortsette.
Når du skriver inn en adresse, bruk myke returer for å dele opp linjene: Trykk Shift+Enter på slutten av en linje. Det holder adressen stram.
Sjekk konvolutten mens du satte den inn i skriveren for å sikre at du ikke adresserte baksiden eller satte adressen opp ned.
Hvis du har problemer med å huske hvilken vei konvolutten mates inn i skriveren, tegner du et bilde av riktig måte og teiper det til toppen av skriveren for referanse.