En bruker - løp, eller interaktiv, PowerPoint-presentasjon er en som du lager på Mac hvor betrakteren får kontroll. Seeren bestemmer hvilket lysbilde som vises neste gang og hvor lenge hvert lysbilde forblir på skjermen. Brukerdrevne presentasjoner ligner på nettsteder. Brukere kan bla fra lysbilde til lysbilde i sin egen hastighet. De kan velge og vrake hva de vil undersøke. De kan gå tilbake og se lysbilder de så tidligere eller gå tilbake til det første lysbildet og starte på nytt.
En annen måte å hjelpe brukere med å komme seg fra lysbilde til lysbilde er å lage handlingsknapper. En handlingsknapp er en knapp du kan klikke for å gå til et annet lysbilde i presentasjonen eller forrige lysbilde du så på, uansett hva lysbildet var. PowerPoint har 12 handlingsknapper i Shapes-galleriet.
Handlingsknapper.
Tegne en handlingsknapp
Etter at du har tegnet en handlingsknapp fra Shapes-galleriet, vises dialogboksen Handlingsinnstillinger slik at du kan fortelle PowerPoint hvilket lysbilde du skal gå til når knappen klikkes. Velg lysbildet (eller hovedlysbildet) som trenger handling, og følg disse trinnene for å pryde det med en handlingsknapp:
På Hjem-fanen klikker du på Sett inn figurer-knappen.
En rullegardinliste vises.
Velg handlingsknapper.
En undermeny med handlingsknapper vises.
Klikk på en handlingsknapp for å velge den.
Velg knappen som best illustrerer hvilket lysbilde som vises når knappen klikkes.
Tegn knappen på lysbildet.
For å gjøre det, dra pekeren på en diagonal måte. (Når det gjelder tegning av dem, fungerer handlingsknapper på samme måte som alle andre former og andre objekter.) Dialogboksen Handlingsinnstillinger vises etter at du er ferdig med å tegne knappen.
Gå til fanen Mouse Over hvis du vil at brukerne skal aktivere knappen ved å flytte musepekeren over den, ikke klikke på den.
Velg alternativknappen Hyperkobling til.
På rullegardinlisten Hyperkobling til velger du en handling for knappen.
Velg for eksempel neste lysbilde, forrige lysbilde, første eller siste lysbilde i en presentasjon, det siste lysbildet du så på, eller et spesifikt lysbilde.
For å få brukerne til et bestemt lysbilde ved å klikke på handlingsknappen, velg Lysbilde på listen. Du ser dialogboksen Hyperkobling til lysbilde, som viser hvert lysbilde i presentasjonen. Velg et lysbilde og klikk OK.
For å spille av en lyd når handlingsknappen er aktivert, merk av for Spill av lyd og velg en lyd på rullegardinlisten.
"Mouse-over" hyperkoblinger, som aktiveres uten at brukeren trenger å klikke på dem, fungerer bedre med lydakkompagnement fordi de hjelper brukere å forstå når de har aktivert en handlingsknapp.
Klikk OK i dialogboksen Handlingsinnstillinger.
For å teste knappen, kan du høyreklikke på den og velge Hyperkobling → Åpne hyperkobling.
Gjør din presentasjon til en brukerdrevet presentasjon
Følg disse trinnene for å erklære din en brukerdrevet presentasjon:
Gå til Slide Show-fanen.
Klikk på knappen Set Up Show.
Du ser dialogboksen Set Up Show.
Velg alternativknappen Bla gjennom en enkeltperson (vindu).
Klikk OK.
Presentasjonen din er ikke lenger helt din. Det tilhører også alle menneskene som ser det i ditt fravær.