I Office 2011 for Mac er en ramme en beholder som omgir objekter, for eksempel bilder og diagrammer. Du bruker en ramme når teksten eller grafikken inneholder kommentarer, kommentarmerker eller notatreferansemerker, slik at du kan plassere dem nøyaktig i et dokument og kontrollere tekstflyten rundt rammen. Rammer er praktiske beholdere fordi du kan legge alle slags ting inni dem. Her er litt nyttig informasjon om rammer:
-
Du kan plassere rammer hvor som helst på en side ved å dra.
-
Du kan pakke tekst rundt en ramme, selv om du bare får to av de mange pakkealternativene for rammer: Ingen og Rundt.
-
Du kan forankre en ramme til en bestemt posisjon på en side slik at den ikke beveger seg med teksten.
Båndet inneholder ikke en Sett inn ramme-knapp. Hvis du bruker rammer ofte, bør du vurdere å legge til Insert Frame-kommandoen til en verktøylinje som følger:
I Word velger du Vis → Verktøylinjer → Tilpass menyer og verktøylinjer.
Velg kategorien Kommandoer og velg Sett inn i kategorilisten til venstre.
I kommandolisten til høyre blar du ned til du finner den horisontale kommandoen. Dra denne kommandoen til standardverktøylinjen og slipp museknappen når du ser innsettingsmarkøren.
Klikk OK for å lukke dialogboksen Tilpass menyer og verktøylinjer.
Det er lettere å jobbe med en ramme mens den er tom. Etter at du har satt noe inn i en ramme, kan det være nesten umulig å velge bare rammen. Følg disse trinnene:
Klikk på Sett inn ramme-knappen.
Hold nede museknappen og dra diagonalt for å lage rammen.
Slipp museknappen når du er ferdig.
En tom boks med en skyggelagt kant vises; dette er rammen.
Før du legger noe inne i rammen, ta deg tid til å dimensjonere og plassere rammen og angi dens egenskaper. Høyreklikk eller Ctrl-klikk rammen og velg Formater ramme. Du kan kontrollere den nøyaktige størrelsen og plasseringen av rammen med hver del av rammedialogen:
-
Tekstbryting
-
Horisontal
Vertikal
Størrelse
Du kan bruke rammer som plassholdere. Du kan for eksempel sette inn en ramme i et dokument der du planlegger å legge inn et bilde senere. Når du er klar, kan du dra et bilde fra medieleseren inn i rammen, og bildestørrelsen justeres for å passe inn i rammen.
Velg en rekke tekst eller et bilde, og klikk deretter på Sett inn ramme-knappen. Utvalget vil da være inne i en ramme som enkelt kan plasseres hvor som helst i dokumentet.