Du har nå Office på iPad. Flott! Her er noen tips. Filer har forskjellige navn i Office. En Word-fil kalles et dokument ; en Excel-fil kalles en arbeidsbok ; og en PowerPoint-fil kalles en presentasjon. Uansett navn, vil du være glad for å vite, teknikkene for å lage, åpne, lagre og navngi filer er de samme.
Office for iPad opererer under forutsetningen at iPad-en din alltid er koblet til Internett og du ønsker å lagre filene dine på OneDrive, Microsofts fillagringsanlegg på nett. Du kan imidlertid lagre filer på selve iPaden. Dessuten kan du flytte filer frem og tilbake mellom iPad og OneDrive.
I Word, Excel og PowerPoint for iPad gjøres alle filoperasjoner ved hjelp av Office-vinduet og Fil-menyen. For å håndtere filer, se til øvre venstre hjørne av skjermen og trykk på Office-knappen eller Fil-knappen. Hvis du trykker på Office, åpnes Office-vinduet; å trykke på Fil åpner Fil-menyen:
Kontorvindu: Tilbyr kommandoer for å logge på og ut av OneDrive, lage filer og åpne filer.
Filmeny: Tilbyr kommandoer for å navngi, duplisere, gjenopprette og skrive ut filer, samt vise egenskapene til en fil.
Når du starter Word, Excel eller PowerPoint for iPad, åpner du også filen som var åpen sist du kjørte appen. Er dette filen du vil jobbe med? Hvis den ikke er det, følg disse trinnene for å åpne en fil:
Trykk på Office-knappen.
Office-vinduet åpnes.
Trykk på Åpne.
Gå til der filen du vil åpne er lagret.
Den kan lagres på OneDrive, på iPaden din eller et annet sted.
OneDrive: Trykk på One Drive. Du kan se noen mappenavn. Hvis filen er i en mappe, trykker du på mappens navn for å åpne den.
For å åpne en fil på OneDrive må du ha logget på Office 365-kontoen din. For å logge på, trykk på Office-knappen, trykk på navnet ditt to ganger og skriv inn brukernavn og passord.
iPad: Trykk på iPad for å åpne en fil som er lagret lokalt på iPad-enheten din.
En annen plassering: Hvis du har lagt til en plassering for oppbevaring av filer, er den oppført i Office-vinduet. Finn og åpne filen din der.
Trykk på navnet på filen du vil åpne.
Trykk på Nylig i Office-vinduet for å se en liste over filer du nylig åpnet. Hvis filen du vil åpne er på listen, trykker du på navnet for å åpne den. Du kan flytte en fil permanent til toppen av listen ved å trykke på knappenålsikonet ved siden av filens navn. Fest en fil til toppen av listen hvis du åpner den ofte.
I en Office for iPad-app kan bare én fil være åpen om gangen. Du kan for eksempel ikke åpne to Excel-arbeidsbøker og bytte frem og tilbake for å sammenligne de to. Office for iPad er sta med å ikke la deg åpne mer enn én fil. Programmet er faktisk så sta at det lagrer og lukker filen som er åpen når du trykker på Office-knappen for å åpne en annen fil.
Åpne et dokument i Word for iPad.
Det finnes ingen Lagre-knapp i Office for iPad-appene. Det er fordi når det gjøres endringer i filer, lagres endringene automatisk, så lenge AutoSave er slått på, altså. For å se om AutoSave er på:
Trykk på Fil-knappen og noter på rullegardinmenyen om den er på.
Merk på selve Fil-knappen om to små piler vises. Hvis de vises, er AutoSave slått på.
Når AutoSave er av, lagre filer ved å trykke på Fil-knappen og velge Lagre på rullegardinmenyen.
Den eneste måten å lukke en fil på er enten å åpne en annen fil eller lukke selve appen. Office for iPad er spesielt med det. Den tilbyr ikke en Lukk-kommando for å lukke filer. Fordi du ikke kan åpne to filer samtidig og fordi minst én fil alltid må være åpen, er den eneste måten å lukke en fil på å åpne en annen eller slå av alt.
Når du oppretter en fil, blir du bedt om å velge en mal for å fastslå hvordan filen din vil se ut. En mal er en forhåndsformatert fil. Noen av malene er fryktelig spiffy; andre er enkle i tilfelle du ønsker å gjøre formateringen selv.
Velg en mal når du oppretter en fil.
Følg disse trinnene for å opprette en fil:
Trykk på Office-knappen.
Office-vinduet åpnes.
Trykk på Ny.
Du ser maler for å lage filer. Malnavnene forteller deg noe om hvordan filen din vil se ut etter at du har opprettet den.
Trykk på et malnavn.
Den nye filen vises på skjermen.
Trykk på Fil-knappen og velg Navn på rullegardinmenyen.
Lagre som-vinduet og tastaturet vises slik at du kan navngi filen og velge et sted å lagre den. Som standard lagres filer på OneDrive i Dokumenter-mappen. Hvis denne mappen er der du vil beholde filen, skriv inn et navn og trykk på Lagre; ellers, fortsett til trinn 5.
Velg hvor du vil lagre filen.
Velg en OneDrive-mappe, velg iPad for å lagre filen på iPad-enheten din, eller velg en annen plassering hvis du har angitt en.
Trykk på Navn-tekstboksen, skriv inn et beskrivende navn for filen på tastaturet og trykk på Retur-tasten.
Office for iPad tilbyr kommandoen Duplicate for å gi nytt navn og flytte filer. Denne kommandoen er plassert på Fil-menyen. Det kalles "Duplicate" fordi duplisering av en fil - med andre ord å lage en kopi - er den eneste måten å endre navn på og flytte filer på:
For å gi nytt navn til en fil, lag en kopi under et annet navn med Duplicate-kommandoen. Slett deretter den opprinnelige filen.
For å flytte en fil, lag en kopi på et annet sted. Slett deretter originalen.
Følg disse trinnene for å endre navn på eller flytte en fil:
Åpne filen du vil gi nytt navn til eller flytte.
Trykk på Fil-knappen og velg Dupliser på rullegardinmenyen.
Vinduet Velg navn og plassering åpnes.
Flytt filen til et annet sted, skriv inn et nytt navn, eller gjør begge deler.
Dette er hvordan:
Velg en plassering: Flytt filen til en OneDrive-mappe eller til iPad.
Skriv inn et navn: Skriv inn et navn i Navn-boksen og trykk på Retur-tasten.
Trykk på Lagre.
Slett den originale kopien av filen.
Den enkleste måten å slette en fil som er lagret på OneDrive, er å åpne OneDrive-nettstedet i en nettleser og slette filen på OneDrive-nettstedet. Følg disse trinnene for å slette en fil i en Office for iPad-app:
Trykk på Office-knappen.
Finn filen du vil slette.
For å finne filen, trykk på Nylig eller Åpne og naviger til filen.
Trykk på filikonet til høyre for filnavnet.
Fil-rullegardinmenyen vises.
Velg Slett.
Velg Slett i bekreftelsesmeldingen.
Det er alt som skal til.
Mange datamaskiner har en papirkurv-funksjon (Mac) eller en papirkurv (Windows) der slettede filer oppbevares i tilfelle du vil gjenopprette dem. iPad har ikke noe slikt. Filer du sletter slettes permanent og ugjenkallelig. Av den grunn, tenk deg om to ganger før du sletter en fil.
Trykk på Fil-ikonet og velg Slett for å slette en fil.
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
