Du kan bruke funksjonen Finn og erstatt for å erstatte tekst i Word 2007-dokumentet. Du kan til og med erstatte tekst med ingenting, noe som er nyttig for å fjerne tekst du ikke vil ha.
1 Kalle opp dialogboksen Finn og erstatt.
Når Erstatt-kommandoknappen ikke er synlig i Redigeringsgruppen, klikk Redigeringsknappen og velg Erstatt-kommandoknappen fra popup-gruppen med kommandoknapper som vises.
2I Finn hva-boksen skriver du inn teksten du vil finne.
Så hvis du finner Lance og erstatter ham med Paula, skriv Lance . Trykk på Tab-tasten når du er ferdig med å skrive.
3I Erstatt med-boksen skriver du inn teksten du vil bruke til å erstatte den opprinnelige teksten.
Hvis du ikke skriver noe i Erstatt med-boksen, erstatter Word teksten med ingenting !
4 Klikk på Finn neste-knappen.
Word gjennomsøker dokumentet etter teksten du skrev inn i dialogboksen Finn hva. Når den teksten er funnet, går du videre til neste trinn; Ellers mislykkes kommandoen Replace fordi det ikke er noe å erstatte.
5 Klikk på Erstatt-knappen.
Word erstatter den funnet teksten, uthevet på skjermen, med teksten som er skrevet inn i Erstatt med-boksen.
6Fortsett å bytte ut.
Etter at du har klikket på Erstatt-knappen, søker Word umiddelbart etter neste forekomst av teksten. Fortsett å klikke Erstatt til hele dokumentet er søkt.
7 Klikk på Lukk-knappen.