Når du vil finne noe og erstatte det med noe annet i Word 2013, bruker du kommandoen Finn og erstatt. Anta at du kanskje vil endre alle forekomster av hovdyr i dokumentet til drøvtyggere . Slik gjøres det:
1 På Hjem-fanen klikker du på Erstatt-kommandoknappen, som er plassert i redigeringsgruppen helt til høyre på båndet.
Når Erstatt-kommandoknappen ikke er synlig i Redigeringsgruppen, klikk Redigeringsknappen og velg Erstatt-kommandoknappen fra popup-gruppen med kommandoknapper som vises.
Hvis du velger Erstatt-kommandoknappen, vises dialogboksen Finn og erstatt. Det bør være kjent hvis du ofte har brukt kommandoen Avansert søk. Tross alt er det å finne ting den første delen av å bruke Finn og erstatt.
2 I Finn hva-boksen skriver du inn teksten du vil finne.
Du vil erstatte denne teksten med noe annet. Så hvis du finner kaffe og erstatter den med te, skriv kaffe.
Trykk på Tab-tasten når du er ferdig med å skrive.
3 I Erstatt med-boksen skriver du inn teksten du vil bruke til å erstatte den opprinnelige teksten.
For å fortsette fra eksempelet i trinn 2, skriver du te her.
4 Klikk på Finn neste-knappen.
På dette tidspunktet fungerer Erstatt-kommandoen akkurat som Finn-kommandoen: Word gjennomsøker dokumentet etter teksten du skrev inn i dialogboksen Finn hva. Når den teksten er funnet, går du videre til neste trinn; Ellers mislykkes kommandoen Replace fordi det ikke er noe å erstatte.
5 Klikk på Erstatt-knappen.
Word erstatter den funnet teksten, uthevet på skjermen, med teksten som er skrevet inn i Erstatt med-boksen.
6 Fortsett å erstatte.
Etter at du har klikket på Erstatt-knappen, søker Word umiddelbart etter neste forekomst av teksten, og deretter gjentar du de forrige trinnene til hele dokumentet er søkt.
7 Les sammendraget som vises, og klikk OK.
Etter at den siste tekstbiten er erstattet, vises en dialogboks som forteller deg at operasjonen er fullført.
Alle begrensningene, alternativene og reglene for Finn-kommandoen gjelder også for å finne og erstatte tekst.
Tastatursnarveien for Erstatt-kommandoen er Ctrl+H. F, G og H finnes sammen på datamaskinens tastatur, og Finn, Erstatt og Gå til finnes sammen i dialogboksen Finn og erstatt.
Erstatt-kommandoens dialogboks har også en Mer-knapp, som kan brukes nøyaktig som Mer-knappen for Finn-kommandoen.
Word kan finne og erstatte teksten din midt i et annet ord, for eksempel bruk i årsaker. Oops! Klikk på Mer-knappen og velg alternativet Finn kun hele ord for å forhindre at noe slikt skjer.