Når du fyller ut en tabell i Office 2011 for Mac Word-dokument, oppdager du kanskje at du trenger flere rader eller kolonner, eller kanskje du vil slå sammen noen celler for å forbedre oppsettet. Når du klikker hvor som helst i en tabell, vises kategorien Tabelloppsett på båndet.
Vise rutenett og innstillingsegenskaper i Word-tabeller
Den Innstillinger gruppe kategorien Tabelloppsett har bare to knapper:
-
Rutenett: Slår rutenettet på og av.
-
Egenskaper: Viser dialogboksen Tabellegenskaper, beskrevet senere i dette kapittelet.
Legge til en rad eller kolonne i en tabell i Word 2011
Klikk i tabellen og klikk deretter en passende knapp fra Rader og kolonner-gruppen på Tabelloppsett-fanen. Hver gang du klikker på en knapp, legges en ny rad eller kolonne til i forhold til den valgte tabellcellen. Ved å trykke Tab i den siste cellen i en tabell legges det til en ny rad.
Slette en rad, kolonne eller celle i en tabell
Klikk i tabellen og velg deretter en celle, rad, kolonne eller dra over de ønskede cellene. Klikk deretter på båndets tabelloppsett-fane, finn gruppen Rader og kolonner og klikk på Slett-knappen. En meny vises. Velg mellom følgende:
-
Slett celler: Sletter den eller de valgte cellen eller cellene.
-
Slett kolonner: Sletter den eller de valgte kolonnene.
-
Slett rader: Sletter den eller de valgte raden eller radene.
-
Slett tabell: Sletter hele tabellen og alt dens innhold.
Slå sammen og dele tabeller i Word 2011
Sammenslåingsgruppen på Tabelloppsett-fanen tilbyr følgende alternativer:
-
Slå sammen: Velg et celleområde og klikk deretter på denne knappen for å fjerne cellekantene for å lage en enkelt, større celle.
-
Del celler: Velg en celle eller et celleområde og klikk deretter på denne knappen for å vise en liten dialogboks der du spesifiserer hvor mange celler du vil dele utvalget inn i.
-
Del tabell: Velg en celle og klikk deretter på denne knappen for å dele tabellen i to tabeller. Tabellen bryter over den valgte cellen.
Automatisk justering av cellestørrelse i en tabell
Du kan justere cellestørrelser automatisk ved å bruke knappene i Cellestørrelse-gruppen i Tabelloppsett-fanen. De tre formateringsalternativene er:
-
Autotilpasning
-
Fordel rader: Velg to eller flere rader og klikk deretter på denne knappen for å gjøre radhøyden enhetlig for det valgte området ved å bruke gjennomsnittshøyden på de valgte radene.
-
Fordel kolonner: Velg to eller flere kolonner og klikk deretter på denne knappen for å gjøre kolonnebredden enhetlig for det valgte området ved å bruke gjennomsnittsbredden til de valgte kolonnene.
Justere tabellcelleinnhold
Med mindre innholdet i cellene dine passer nøyaktig, er det plass i cellene til å plassere innholdet.
-
Juster: Velg en eller flere celler og velg deretter et alternativ for innholdsjustering fra hurtigmenyen.
-
Retning: Velg en eller flere celler og velg deretter en tekstretning fra hurtigmenyen.
-
Marger: Viser dialogboksen Tabellalternativer som lar deg spesifisere hvor mye plass du vil ha rundt innholdet i den eller de valgte cellen eller cellene.
Sortere, beregne og konvertere tabeller
Når data er ordnet slik at den øverste raden, og bare den øverste raden, er kolonneetikettene, og det ikke er noen sammenslåtte celler, kan Word gjøre noen vanlige regnearkfunksjoner med dataene dine.
-
Sorter: Viser en sorteringsdialog.
-
Autosum: Hvis du har en kolonne som inneholder tall som du vil legge sammen og legge inn totalsummen i en celle nederst, gjør du dette:
Klikk inn i den tomme cellen nederst i kolonnen som inneholder tall.
Klikk på Autosum-knappen.
-
Gjenta overskriftsrad: Klikk deg inn i den første raden i tabellen og klikk deretter på denne knappen slik at når tabellen strekker seg over mer enn én side, blir overskriften replikert på den øverste raden på hver side.
-
Konverter tabell til tekst: Klikk for å fjerne alle tabellelementene og la bare teksten være atskilt med tabulatorer.