Ikke før du legger inn en ny oppgave i Outlook 2013 før det ser ut til at du trenger å endre den. Noen ganger kan du legge inn en oppgave og deretter endre noen av detaljene senere - legg til en forfallsdato, en påminnelse, et ekstra trinn eller hva som helst. Heldigvis er det enkelt å redigere oppgaver.
1 Klikk på Oppgaver-knappen i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl+4).
Oppgavemodulen åpnes.
2 Klikk på Simple List-knappen i Current View-delen av båndet.
Du kan velge en annen gjeldende visning hvis du vet at visningen inkluderer oppgaven du vil endre. Enkel listevisning er den mest grunnleggende visningen av oppgavene dine; den inkluderer garantert oppgaven du leter etter.
3Dobbeltklikk på navnet på oppgaven du vil endre.
Oppgaveskjemaet vises. Nå kan du endre alt du kan se i boksen. Bare klikk på informasjonen du vil endre, skriv inn den nye informasjonen og klikk på Lagre og lukk-knappen (eller trykk Alt+S).
4 Endre navnet på oppgaven.
Navnet er ditt valg. Husk å kalle oppgaven noe som hjelper deg å huske oppgaven. Det er ingenting verre enn en datamaskin som minner deg på å gjøre noe du ikke kan forstå.
5For å endre forfallsdatoen, klikk på Forfallsdato-boksen. Skriv inn den nye forfallsdatoen i Forfallsdato-boksen.
Mange datestiler fungerer her - 7/4/14 , den første fredagen i juli , seks uker fra nå , uansett. Dessverre er ikke 12. av aldri et alternativ. Beklager.
6Klikk Startdato-boksen og skriv inn den nye startdatoen.
Hvis du ikke har startet oppgaven, kan du hoppe over dette trinnet. Du trenger ikke absolutt en startdato; det er bare til eget bruk.
7 Klikk på rulle-ned-knappen (trekanten) til høyre i Status-boksen for å se en meny som lar deg endre statusen til oppgaven.
Hvis du bruker Outlook på jobben og er koblet til et nettverk, er oppføringen i Status-boksen en måte å holde sjefen informert om fremgangen din. Du må sjekke med sjefen eller systemadministratoren din om dette er tilfelle.
Hvis du bruker Outlook hjemme, er sjansen stor for at ingen andre bryr seg, men du kan føle deg bedre hvis du vet hvor godt du har det. Du kan ikke legge til dine egne valg i Status-boksen.
8 Klikk på rulle-ned-knappen (trekanten) til høyre i Prioritet-boksen for å endre prioriteten.
Bytt prioritet til Høy eller Lav hvis situasjonen endrer seg.
9Velg eller fjern merket for Påminnelse hvis du vil slå påminnelsen på eller av.
Påminnelser er enkle og ufarlige, så hvorfor ikke bruke dem? Hvis du ikke spurte om en første gang, gjør det nå.
10Klikk på datoboksen ved siden av avmerkingsboksen Påminnelse for å angi eller endre datoen når du vil bli påminnet.
Du kan angi hvilken som helst dato du vil. Din påmelding trenger ikke være forfallsdatoen; det kan være mye tidligere, og minner deg på å komme i gang. Du kan til og med angi en påminnelse etter at oppgaven er ferdig, noe som ikke er veldig nyttig. Du bør sørge for at påminnelsen er før forfallsdatoen. (Standarddatoen for en påminnelse er datoen oppgaven skal forfalle.)
11Endre tidspunktet du vil aktivere påminnelsen i tidsboksen.
Når du legger inn tider, hold det enkelt. Oppføringen 230 gjør susen når du vil gå inn 14:30. Hvis du bestiller avtaler kl. 02.30 (jeg vil helst ikke vite hva slags avtaler du gjør på den tiden), kan du skrive 230a .
12Klikk på tekstboksen for å legge til eller endre diverse notater og informasjon om denne oppgaven.
Du kan legge til detaljert informasjon her som egentlig ikke hører hjemme noe annet sted i oppgaveskjemaet. Du ser disse detaljene bare når du åpner oppgaveskjemaet igjen; de vises vanligvis ikke i oppgavelisten din.
13 Klikk på Lagre og lukk-knappen for å fullføre.
Der! Du har endret oppgaven din.