Word 2013 kan på magisk vis åpne og vise en rekke rare, ikke-Word-dokumenter. Dette kan virke som det ikke ville fungere, men det gjør det. Så, gi det en sjanse. Slik fungerer det:
1Trykk på Ctrl+O-tastekombinasjonen for å tilkalle Åpne-skjermen.
Åpningsskjermen vises.
2 Velg Datamaskin.
Eller du kan velge SkyDrive for å søke etter filer som er delt på Internett.
3 Klikk på Bla gjennom-knappen for å få frem dialogboksen Åpne.
Dialogboksen Åpne vises.
4Velg et filformat fra menyknappen.
Menyknappen har ingen etikett, selv om den kan si Alle Word-dokumenter .
Ved å velge et spesifikt filformat får du Word til å begrense antallet filer som vises i dialogboksen Åpne. Bare filer som samsvarer med det spesifikke filformatet vises.
Hvis du ikke kjenner formatet, velg Alle filer fra rullegardinlisten. Word gjør deretter sin beste gjetning.
5Velg filen fra listen.
Eller bruk kontrollene i dialogboksen for å finne et annet lagringsmedium eller mappe som inneholder filen.
6 Klikk på Åpne-knappen.
Den fremmede filen vises på skjermen, klar for redigering, akkurat som alle andre Word-dokumenter.
Vel, dokumentet er kanskje ikke perfekt. Den åpner kanskje ikke engang. Men vær forberedt på å fikse ting eller gjøre litt opprydding. Word prøver sitt beste.
For noen dokumenttyper kan Word vise en spesiell filkonverteringsdialogboks som lar deg forhåndsvise dokumentet. Generelt sett er det beste alternativet å klikke på OK-knappen i dette trinnet.
Alternativet Gjenopprett tekst fra hvilken som helst fil er nyttig for å se inn i ukjente filformater, spesielt fra antikke og obskure tekstbehandlingsfilformater.
Word husker filtypen! Når du bruker dialogboksen Åpne igjen, er den samme filtypen allerede valgt fra rullegardinlisten Filtype. Det betyr at det vanlige Word-dokumentet ditt kan åpnes som et "ren tekst"-dokument, som ser virkelig stygt ut. Husk å sjekke rullegardinlisten Files of Type hvis noe slikt skjer med deg.
Følgelig, når du ønsker å åpne et Word-dokument etter å ha åpnet et HTML-dokument, eller spesielt ved å bruke alternativet Gjenopprett tekst fra hvilken som helst fil, må du velge Word-dokumenter fra listen. Ellers kan Word åpne dokumenter på en måte som virker merkelig for deg.
Ikke klandre deg selv når Word ikke kan åpne et dokument. Mange, mange filformater er ukjente for Word. Når noen sender deg denne typen dokument, be dem sende det på nytt ved å bruke et vanlig filformat, for eksempel HTML eller RTF.