Det kan være vanskelig å lage og skrive ut konvolutter. Men å skrive ut en konvolutt til en enkelt mottaker trenger ikke å være en formidabel oppgave, takket være spesialverktøyene til Word 2008 for Mac som gjør det enkelt å lage adresser for enkeltkonvolutter (og etiketter).
Slik lager du en konvolutt:
1Åpne et nytt tomt dokument og velg Verktøy→Konvolutter for å åpne Konvoluttdialogen.
Du kan opprette et nytt dokument ved å velge Fil → Nytt tomt dokument eller trykke Kommando+N.
2Skriv inn navnet og adressen til mottakeren i feltet Leveringsadresse.
Hvis du bruker Microsoft Entourage og har skrevet inn adressen til personen du sender denne konvolutten til, kan du klikke på det lille Rolodex-kortet ved siden av feltet Leveringsadresse og velge vedkommendes navn. Posisjonsknappen ved siden av begge adressene åpner en dialogboks som lar deg plassere den adressen på konvolutten. Bruk den til å flytte enten adresse høyere, lavere, venstre eller høyre. Avmerkingsboksen Strekkode for leveringspunkt legger til en strekkode for posttjeneste til leveringsadressen.
3Skriv inn din egen adresse i returadressefeltet.
Hvis du har skrevet inn din personlige informasjon i vinduet Brukerinformasjon for Word-innstillinger og ønsker å bruke den som returadresse, merker du av for Bruk min adresse. Bruk Font-knappen ved siden av et av feltene for å endre skrifttypen.
4For å skrive ut konvolutten nå, klikk på Skriv ut-knappen. Ellers klikker du OK, og konvolutten vises.
Dokumentet er redigerbart, så hvis du vil endre fonten eller noen av informasjonen, er det bare å velge riktig tekst og gå for det.