Outlook 2011 er produktivitetsapplikasjonen i Office 2011 for Mac som gir e-post, kalender, kontaktbehandling, oppgaver og notatverktøy for å hjelpe deg med å holde orden. Integrasjon med Messenger og Communicator gjør at du kan være klar over tilstedeværelsen til dine kolleger og kollegaer.
Outlook er den fremste Microsoft Exchange-klienten på Mac. Microsoft Outlook for Mac erstatter Microsoft Entourage og fortsetter med disse funksjonene:
-
E-post: Støtter IMAP-, POP- og Exchange-protokoller. Protokoller er bare en måte som e-post håndteres på av e-postserveren, og med mindre du er administrator, trenger du aldri å vite hvordan disse fungerer
Internett-leverandører tilbyr vanligvis to forskjellige typer tjenester: POP og IMAP. På en gang var POP den dominerende metoden, men IMAP anbefales nå hvis du har et valg. Her er en kort forklaring på forskjellen:
-
IMAP: Konfigurert for å beholde e-postinnboksen på leverandørens server. Du kan opprette undermapper på serveren for å lagre e-post i mapper, for eksempel lest e-post, slettede meldinger, søppelpost eller hvilken som helst mappe du ønsker. Fordelen med IMAP er at du kan koble til serveren fra ulike enheter. Meldingslisten din vises på samme måte fra alle enheter, for eksempel iPod eller mobiltelefon, datamaskinen på jobben eller den bærbare datamaskinen. E-postkontoen din har de samme meldingene tilgjengelig, uavhengig av hvilken enhet du bruker, uansett hvor du kobler til.
-
POP: Vanligvis konfigurert til å laste ned e-postmeldinger til din lokale datamaskin og slette dem fra serveren med en gang. Dette alternativet er greit hvis du bare har én datamaskin og én plassering. Selv om du kan sette POP til å legge igjen meldingene på serveren, risikerer du generelt å slette en ønsket melding ved et uhell.
-
Kalendere: Støtter W3C standard kalenderprotokoll og Microsoft Exchange kalenderprotokoll. Dette er igjen forskjellige måter kalendere konfigureres på.
-
Kontakter: Støtter W3C standard vCard-protokoll og Microsoft Exchange-kalenderprotokoll. Hvis du ikke vil gå for mye inn i disse protokollgreiene, bare vær glad for at Outlook håndterer så mange av dem!
-
Oppgaver: En innebygd oppgavebehandling med kalendertilknytning.
-
Merknader: En innebygd notatbehandling.