I Office 2011 for Mac, bruk Excels gruppeverktøy for å identifisere rekker av rader i regneark som du deretter kan slå av og på. Aktiver radene ved å bruke brytere i en ny marg som vises når gruppen er aktiv. Gruppe er spesielt nyttig når du har store tabeller med Totalt rader slått på, fordi den lar deg skjule datarader for å redusere visuell rot på et travelt regneark.
For å gruppere et Excel-regneark som har flere datatabeller som alle begynner til venstre (eller i det minste i de første kolonnene), gjør du følgende:
Velg radene som inneholder tabellene med Totalt rader slått på.
Tabeller trenger minst én tom rad mellom dem som skilletegn. Kontrakterte rader kan ikke inkluderes i beregninger av total rad.
På båndets Data-fane, gå til Gruppe og disposisjon-gruppen og velg Gruppe→Automatisk disposisjon.
Excel slår på gruppekontrollene i en ny marg.
For å bruke de nye kontrollene, gjør du følgende:
-
Klikk på 1-knappen øverst i den nye margen for å trekke sammen alle grupper. Et plusstegn vises ved siden av totalraden for hver kontraktsgruppe.
-
Klikk på + og – tegnene i margen for å utvide eller trekke sammen individuelle tabeller.
-
Klikk på 2-knappen øverst i den nye margen for å utvide alle gruppene.
Du kan velge et utvalg av tilstøtende rader i en enkelt tabell og på båndets Data-fane; gå til gruppen Gruppe og disposisjon og velg Gruppe → Grupper for å gruppere bare de valgte radene.
For å oppheve grupperingen, gå til den samme gruppe- og disposisjonsgruppen på Data-fanen og velg Opphev gruppering → Fjern gruppe eller Fjern disposisjon.