Hvis strømmen går eller datamaskinen ikke fungerer når du arbeider med et Word for Mac 2011-dokument, er alt du trenger å gjøre å åpne programmet på nytt. Word 2011 for Mac ser etter og åpner alle autogjenopprettingsfiler for dokumentet/dokumentene du jobbet med da en uventet krasj inntraff. Dokumentet åpnes med "Gjenopprettet" lagt til filnavnet. Velg Fil → Lagre som fra menylinjen for å gjenopprette det opprinnelige filnavnet og plasseringen.
Word for Mac kan gjenopprette filer som var åpne fordi Word automatisk lagrer dokumentet hvert tiende minutt mens du jobber med det. Hvis du vil, kan du endre lagringstidsintervallet i AutoRecover-innstillingen som følger:
Velg Word → Innstillinger → Lagre fra menylinjen.
Words Lagre-preferanser vises.
Endre antall minutter i Lagre autogjenopprettingsinformasjon hver: [ X ] minutter-innstillingen.
Standard er 10 minutter. Hvis du legger inn et lavere tall, lagres det oftere, men du vil kanskje legge merke til at Word er tregere når det lagres så ofte. Hvis du oppgir et høyere tall, kan Word gi bedre resultater, men du kan miste flere endringer hvis det oppstår strømbrudd eller datamaskinkrasj.
Du kan fjerne merket for denne avmerkingsboksen hvis du ikke vil at Word skal lagre en autogjenopprettingsfil. Du kan gjøre dette for ekstremt store dokumenter som tar lang tid å lagre. Selvfølgelig, hvis du opplever strømbrudd eller datamaskinkrasj, vil du miste alle endringene dine siden forrige gang du lagret filen manuelt.
Du trenger ikke å merke av for Opprett alltid sikkerhetskopi. Med AutoRecover og Time Machine er basene dekket. Alternativet er der kun for bakoverkompatibilitet.
Klikk OK når du er ferdig.
En sjelden gang viser Word kanskje ikke automatisk gjenopprettingsfilen for dokumentet/dokumentene du jobbet med neste gang du åpner Word. I så fall gjør du følgende i Word for å åpne AutoRecover-filen:
Velg Fil → Åpne fra menylinjen.
Skriv inn Autogjenoppretting eller skriv inn et nøkkelord eller en setning i Spotlight-søk-boksen øverst til høyre i dialogboksen Åpne.
Dobbeltklikk på den sist lagrede AutoRecover-filen, eller velg filen og klikk Åpne. Hvis du foretok et søkeord eller setningssøk, bruk informasjonen sist åpnet for å hjelpe deg med å velge en sannsynlig fil du vil åpne.
Hvis filen du ønsker er nedtonet, velger du Alle filer i Aktiver-lokalmenyen, som lar deg åpne hvilken som helst filtype.
Du kan også bruke Mac OS X Time Machine til å gjenopprette alle filer du har lagret minst én gang. Når du bruker Word for Mac, er det nesten umulig å miste mer enn noen få minutters arbeid takket være AutoRecover og Time Machine.