Når du sorterer Excel-tabeller og regneark i Office 2011 for Mac, vil du sannsynligvis bruke stigende og synkende sorteringsrekkefølger oftest. Den raske måten å sortere en tabell eller et dataområde på er å velge en celle i kolonnen du vil sortere. Gå deretter til fanen Data på båndet, finn gruppen Sorter og filtrer og klikk Sorter. Første gang du klikker på denne knappen, er sorteringen lavest til høyeste eller alfabetisk. Klikk på knappen igjen for å sortere høyest til lavest eller omvendt alfabetisk.
Ikke klikk på kolonnebokstaven før du sorterer. Hvis du gjør det, vil sorteringen bare brukes på innholdet i kolonnen, ikke hele tabellen eller dataområdet.
Etter 27 år endret Microsoft navnet på denne funksjonen fra AutoFilter til bare Filter ? RIP, AutoFilter. Filterfunksjonen plasserer en knapp til høyre for hver celle i overskriftsraden i en tabell eller et dataområde. Filter er slått på som standard når du lager en tabell, og du kan se disse knappene i overskriftsraden i en tabell. Du kan slå Filter på eller av ved å trykke Kommando-Shift-F. Når du klikker på Filter-knappen i en kolonneoverskrift, vises Filter-dialogboksen. Kolonneoverskriftsetiketten er tittelen på dialogboksen. Filter lar deg sortere og filtrere.
Den øvre delen av filterdialogen er for sortering:
Stigende: Klikk på denne knappen for å sortere kolonnen fra laveste til høyeste eller alfabetisk.
Synkende: Klikk på denne knappen for å sortere kolonnen fra høyeste til laveste, eller omvendt alfabetisk.
Etter farge: Hvis du har brukt fargeformater på en tabell, kan du bruke denne hurtigmenyen til å sortere etter cellefarge eller skriftfarge.
Under Sorter-funksjonaliteten er Filter-delen av Filter-dialogen. Vanligvis vet du hva du ser etter i en kolonne, så det første du må gjøre er enten å skrive inn det du vil ha i søkefilteret eller velge det fra Velg én-lokalmenyen og skjemafeltet. Fra toppen av filteralternativene kan du velge:
Etter farge: Vis poster i kolonnen som samsvarer med cellefargen, skriftfargen eller celleikonet. Hvis du ikke har brukt farger eller betinget formatering, er denne hurtigmenyen inaktiv.
Velg ett: Velg et kriterium fra denne hurtigmenyen. Deretter, i hurtigmenyen til høyre, kan du velge en post fra kolonnen som samsvarer med settet med betingelser.
Avmerkingsbokser: Du kan velge og fjerne merket for disse boksene for å vise bare rader som samsvarer med de valgte elementene.
Tøm filter-knapp: Fjerner alle kriterier fra hele filterdialogen slik at ingen filtrering eller sortering utføres.
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
