I Office 2011 for Mac er Excel ganske smart, fordi det automatisk kan fylle ut en serie med enten tall eller datoer. Excel for Mac 2011 kan til og med gjøre intelligente gjetninger om en rekke tall.
Her er et eksempel på hvordan Excel kan fylle ut en rekke celler for deg:
Med Excel åpen, start med et tomt standard regneark.
Skriv januar i en celle og velg deretter en annen celle.
Klikk på cellen som inneholder ordet januar.
Plasser musepekeren over det nedre høyre hjørnet av den valgte cellen (fyllhåndtaket) slik at den blir den solide kryssmarkøren.
Dra fyllhåndtaket ned eller til høyre og se Excel gjøre litt magi.
Når du drar over cellene, ser du verktøytipsnotatet hver måned i serien.
Slipp musen noen få celler over, og Excel legger inn alle månedsnavnene for deg.
Excel kan gjøre mer enn å fylle ut en rekke påfølgende tall eller datoer. Selv om den kan klare å spå måneder på et år eller dager i en uke fra bare én celle, kan Excel også finne ut de fleste serier med tall fra bare to eller tre starttall. Serier kan være i rader eller i kolonner. Følg disse trinnene for å se hvordan Excel utleder hvilke tallverdier som skal fylles inn:
Skriv inn 1 i celle B2 og skriv inn 3 i celle C2.
Hvis du skriver inn en celle, fjernes widgeten. Legg merke til at 1 og 3 er oddetall i rekkefølge i tilstøtende celler.
Velg B2:C2.
Trikset her er å velge begge cellene (dra over begge cellene) slik at Excel noterer de to første verdiene i serien.
Uten å klikke noe annet, ta tak i fyllhåndtakets kryssmarkør og dra den til høyre.
Excel trekker ut fra de valgte cellene at du vil ha en serie med oddetall og fyller deretter ut serien (1, 3, 5, 7, 9 og flere).
Noen ganger vil du ha en hel kolonne med det samme. For å gjøre dette, ta disse trinnene:
Skriv inn tekst eller en formel i rad 1 i kolonnen.
Velg cellen i rad 1.
Trykk Ctrl-Shift-ned-pil.
Hele kolonnen blir uthevet.
Trykk på Ctrl-D.
Hele kolonnen fylles med innholdet i cellen i rad 1. Arket har over en million rader, så gi Excel et sekund eller to å fylle ut.
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
