Å kopiere og lime inn celler og celleformler fungerer annerledes enn tekst og andre objekter i Excel i Office 2011 for Mac, så de kan være litt forvirrende hvis du ikke kjenner hemmelighetene rundt referanser.
Si at du vil bruke verdien av celle A1 i en formel, så du skriver =A1 i formelen din for å bruke verdien av celle A1 og så er du i gang. Formelen din fungerer, og alt ser bra ut. Det Excel faktisk tenker når du skriver =A1 er at du vil bruke verdien til cellen som er antall rader og kolonner unna cellen du skriver formelen din i.
Formelen din fungerer som forventet på den opprinnelige plasseringen, men hvis du kopierer cellen som inneholder formelen og deretter limer inn den cellen et annet sted, refererer ikke formelen i den limte cellen lenger til verdien i celle A1. I stedet refererer det til cellen på den relative plasseringen (samme antall rader og kolonner borte fra den kopierte cellen). Dette konseptet relativitets er grunnen til at denne referansestil er et r elative referanse.
Her er et morsomt lite eksempel med en relativ referanse. Start med et tomt regneark og følg disse trinnene:
Klikk i en celle, hvilken som helst celle.
Skriv noe i cellen.
Klikk i en annen celle.
I cellen du valgte i trinn 3, skriv inn en formel som tilsvarer det som er i cellen fra trinn 1, og klikk deretter på den grønne Enter-knappen.
Celle B2s formel har en relativ referanse til celle A1, som er en kolonne til venstre og en rad opp.
Velg cellen du nettopp skrev inn og trykk deretter Kommando-C.
Dette kopierer cellen du nettopp la formelen inn i.
Klikk i en ubrukt celle og velg Rediger → Lim inn eller trykk Kommando-V.
Legg merke til at den limte cellen viser null i stedet for verdien til celle A1. Den limte cellen refererer til tom celle A3 som du kan se i formellinjen, og ved å velge Trace Empty Cell i feilwidgeten. Celle A3 er én rad opp og én rad over fra den limte celle B4. Det er fordi kopier/lim-operasjonen limer inn en relativ referanse som standard.
Excel legger merke til to ting og viser to widgets:
-
Utropstegn-widget: Indikerer en feil av noe slag. Klikk for å vise et varsel om at formelen refererer til en tom celle.
-
Utklippstavle-widget: Når du klikker, viser utklippstavle-widgeten Lim inn spesielle alternativer.