Excels Formula Builder i Office 2011 for Mac er et verktøy i Toolbox designet for å hjelpe deg med å bygge celleformler. Du starter på toppen av Formelbyggeren og jobber deg nedover for å sette en ferdig celleformel inn i en tom celle. Følgende eksempel bygger en formel for å telle antall ganger ordet eple er i en liste. For å følge med, skriv inn data i cellene som vist i A1:D5 (eller skriv inn din egen liste der et ord vises mer enn én gang). Følg deretter disse trinnene:
Klikk i en tom celle.
Velg cellen som skal vise formelens resultat.
For å aktivere Formelbyggeren, velg ett av følgende:
-
Klikk på Formelbygger-knappen på Formellinjen.
-
Klikk på Verktøykasse-knappen på standardverktøylinjen.
-
Klikk på fanen Formler på båndet, og klikk på Formelbygger i funksjonsgruppen.
Formelbyggeren åpnes. På dette tidspunktet kan du bruke rullefeltet til å bla gjennom alle Excel-funksjonene. Dra skillelinjen ned for å vise flere formler samtidig.
I Formelbyggeren skriver du inn et søkeord i søkefeltet for å filtrere listen over funksjoner.
Dobbeltklikk COUNTIF i søkeresultatlisten for å velge det for formelen din.
Funksjonen legges til i regnearket med innsettingsmarkøren klar for innspill fra Formelbyggeren. Formelbyggeren viser tomme felt for argumenter som er spesifikke for funksjonen du valgte.
Klikk i det øverste argumentfeltet i Formelbyggeren.
Gjør ett av følgende for å tilfredsstille et argument:
-
Skriv inn tekst eller verdier for å tilfredsstille argumentet.
-
Klikk på en celle for å tilfredsstille argumentet.
-
Dra et område med celler for å tilfredsstille argumentet.
Hvis du utfører noen av disse handlingene, vises argumentets verdi eller formel i formelbyggeren og i formellinjen. Mer enn ett argument kan være nødvendig for beregningen.
Etter å ha tilfredsstilt argumentene, trykk på Retur eller Enter eller klikk på den grønne Enter-knappen i formellinjen.
Den ferdige formelen vises i formellinjen. Cellen du valgte i trinn 1 viser formelens resulterende verdi. Du kan dobbeltklikke på cellen for å utføre manuell redigering i cellen om nødvendig, eller du kan avgrense formelen i formellinjen.
I eksemplet, når du er ferdig, avhenger verdien av A6 av verdien av D2. Skriv inn en annen frukt fra listen i D2 og klikk et annet sted. Se når tellingen i A6 oppdateres umiddelbart.
Du kan bruke Formelbyggeren til å lære nye funksjoner. Anta at noen gir deg en arbeidsbok som bruker en funksjon du ikke er kjent med, og du vil forstå hvordan den fungerer. Slå på Formula Builder og klikk deretter på den mystiske formelen. Formelbyggeren viser deg hvordan formelen og dens argumenter ble konstruert.