Si at du vil at flere personer skal jobbe med en Excel-arbeidsbok i Office 2011 for Mac som du planlegger å distribuere via e-post, SkyDrive, SharePoint eller andre måter. Du deler ut en arbeidsbok til flere personer. Hver person gjør endringer og returnerer deretter den endrede arbeidsboken til deg. Etter det bestemmer du hvilke endringer du skal godta eller avvise for den endelige versjonen.
Før du bruker Del arbeidsbok, bør du vurdere å slå på funksjonen Beskytt delt arbeidsbok slik at bare du har myndighet til å slette endringsloggen.
Følg disse trinnene for å slå på sporendringer:
Åpne en arbeidsbok.
Velg Verktøy → Spor endringer → Fremhev endringer. Eller, på båndet, velg Review-fanen, gå til Del-gruppen og velg Spor endringer → Fremhev endringer.
Merk av for Spor endringer under redigering.
Arbeidsboken din er nå i modus for deling av arbeidsbok. Noen funksjoner er deaktivert i delingsmodus.
I delen Marker hvilke endringer, merk av for Når for å vise en hurtigmeny og velge et alternativ.
Fortell Excel når du skal begynne å spore endringer. Vanligvis velger du Alle, noe som betyr at Excel sporer endringer hele tiden.
Merk av for Hvem og klikk deretter på hurtigmenyen og velg hvis endringer du vil at Excel skal spore.
For å begrense sporing til et bestemt område, merk av for Hvor og skriv inn navnet på et eksisterende celleområde eller tabell i Hvor-feltet.
Du kan også velge området ved å klikke på cellevelg-knappen ved siden av Hvor-feltet og dra over ønsket område i regnearket.
(Valgfritt) Velg alternativet Marker endringer på skjermen hvis du vil at Excel skal utheve endrede celler.
Hvis du velger dette alternativet, gir Excel endrede celler spesielle rammer og blåtrekant-kommentarindikatorer som du kan holde musepekeren over for å avsløre endringene.
Velg Liste endringer på et nytt ark for å opprette et nytt ark som viser en rapport over endringene som er gjort.
Klikk OK for å lukke dialogboksen Marker endringer.
Excel ber deg lagre arbeidsboken. Arbeidsboken din kan nå åpnes samtidig av alle som har tilgang til mappen.