I Office 2011 for Mac viser kompatibilitetsrapportverktøyet om et dokument som ble opprettet i en eldre versjon av Microsoft Office, er kompatibelt med Office for Mac. Kompatibilitetsrapporten kjenner nesten alle aspekter av hver Office-versjon siden Office 97 (det er de siste 11 versjonene av programvarepakken, samlet på Windows- og Mac-plattformer!).
Ikke bare kan kompatibilitetsrapporten gi deg en rapport; det kan være i stand til å fikse noen aspekter av dokumentet ditt, slik at det du ser i Office 2011 er det kollegene eller vennene dine ser når de åpner filen i sin eldre programvare.
Før du begynner å bruke kompatibilitetsrapporten, er det en god idé å ta vare på en sikkerhetskopi av originaldokumentet:
Lagre først dokumentet ved å velge Fil → Lagre.
Eller bare klikk på Lagre-ikonet på standardverktøylinjen.
Nå som alle endringene du sist gjorde er lagret, velg Fil → Lagre som for å lage en ny kopi av filen. Gi det kompatible dokumentet et nytt navn.
På denne måten, hvis du bruker Fix-funksjonen i kompatibilitetsrapporten, vil du fortsatt ha en uendret versjon av originaldokumentet.
Du finner kompatibilitetsrapportverktøyet i verktøykassen. For å bruke den, start på toppen og jobb deg nedover:
Sjekk kompatibilitet med: Velg hvilken versjon av Office du vil at dokumentet skal være kompatibelt med.
Du kan velge å gjøre dokumentet ditt kompatibelt med en bestemt Windows- eller Mac-versjon, eller med alle Windows- og Mac-versjoner.
Dokument: Klikk for å begynne å sjekke dokumentet, regnearket eller presentasjonen.
Resultater: Potensielle problemer vises. Klikk på et resultat for å se en forklaring.
Løs: Hvis kompatibilitetsrapporten vet hvordan, kan det potensielle problemet løses hvis du klikker på denne knappen. Alternativt kan Fix-alternativet være nedtonet.
Formatering eller andre endringer som er nødvendige for å gjøre dokumentet ditt kompatibelt med versjonen av Office du valgte (se toppen av denne listen) vil bli gjort. Du må kanskje fikse visse problemer manuelt.
Ignorer: Ber om at kompatibilitetsrapporten skal ignorere forekomster av det valgte problemet. Hvis du klikker på den lille nedoverpilen, kan du:
Ignorer en gang
Ignorer alt
Ikke vis igjen
Hjelp: Åpner Office Hjelp.
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
