I Office 2011 for Mac kalles standard Outlook-identitet hovedidentitet, men programmet tillater mer enn én. Outlook 2011 for Mac gir deg noen verktøy for å hjelpe deg med å administrere identitetene dine. Bare én identitet om gangen kan vises i Outlook.
For å bytte identiteter i Outlook 2011 for Mac, følg disse trinnene:
Avslutt Outlook (ved å trykke på Kommando-Q avsluttes alle programmer).
Kjør Microsoft Database Utility.
Endre standard Outlook-identitet.
Klikk på den røde lukk vinduet-knappen i øvre venstre hjørne av verktøyvinduet for å avslutte databaseverktøyet.
Start Outlook.
Du kan få Outlook-dialogen til å vises automatisk hver gang du åpner Outlook. Slik gjør du dialogen tilgjengelig:
Avslutt Outlook (ved å trykke på Kommando-Q avsluttes alle programmer).
I Finder åpner du mappen Microsoft Office 2011 Identiteter.
Endre navnet på mappen for din standard Outlook-identitet.
Start Outlook.
Merk av for Vis denne listen når du åpner Outlook.
Pass på å merke av for Vis denne listen når du åpner Outlook. Det er et hendig verktøy for å bytte identiteter i stedet for å bruke Database Utility. Du kan deretter velge identiteten du vil bruke og klikke OK uten å måtte åpne Database Utility.