Hvis du er vant til å jobbe i Windows Outlook, men ønsker å bytte til Outlook 2011 for Mac, ikke bekymre deg – Microsoft gjør det enkelt å bytte over. Outlook 2011 er den første Outlook-versjonen som drar nytte av det nye Outlook Identity-formatet. Før du starter denne prosessen, noter deg kontoinnstillingene i Outlook for Windows. I Outlook 2010 for Windows velger du Fil→Informasjon→Kontoinnstillinger.
Hvis du bruker en versjon av Outlook for Windows som er eldre enn Outlook 2010, sjekk Outlook Hjelp for instruksjoner for hvordan du lager en Outlook-datafil (.pst).
Lagre en Outlook for datafil
Du kan migrere din Windows Outlook-identitet ved å lage en Outlook-datafil (.pst) i Outlook for Windows og deretter importere .pst-filen til Outlook 2011 for Mac. Slik lagrer du Outlook-datafilen din i Outlook 2010 for Windows.
I Outlook 2010 for Windows, velg Fil → Alternativer → Avansert → Eksporter og klikk deretter på Eksporter-knappen.
Import- og eksportveiviseren vises. Hvis du ikke ser veiviseren, prøv å minimere det synlige vinduet, fordi veiviseren kan vises bak det gjeldende vinduet.
Velg Eksporter til en fil og klikk deretter på Neste-knappen.
Velg Outlook-datafil (.pst) og klikk deretter på Neste-knappen.
Dialogboksen Velg en mappe som skal eksporteres fra vises med riktig mappe valgt og avmerkingsboksen Inkluder undermapper.
Klikk på Neste-knappen.
Gi filen et navn (husk å bruke .pst som filtype) og klikk deretter på Bla gjennom-knappen for å velge en filplassering. Legg merke til plasseringen og klikk deretter på Fullfør-knappen.
Outlook spør om du vil gi filen et passord.
La Passord-feltene stå tomme og klikk deretter OK.
Hvis du klikker på Avbryt-knappen, kansellerer Outlook ikke bare å legge til et passord, det kansellerer opprettelsen av (.pst)-filen din, og du må begynne på nytt i frustrasjon.
Outlook forbereder datafilen, som du bør kopiere eller flytte til din Mac ved å bruke en metode du velger. (DVD, USB-stasjon, SkyDrive og SharePoint er bare fire av mange mulige overføringsmetoder.)
Importere en Outlook for Windows-datafil
Følg disse trinnene for å importere den lagrede PST-filen i Outlook for Mac:
I Outlook 2011 for Mac velger du Fil → Importer fra menylinjen.
Velg Outlook-datafil (.pst) og klikk deretter på høyrepilen nederst til høyre i dialogboksen.
Velg Outlook for Windows-datafil (.pst) og klikk deretter på høyrepilen.
Naviger til Outlook-datafilen og klikk på Importer-knappen.
Outlook importerer identiteten din. Hvis det virker som om ingenting skjer og fremdriftslinjen kom helt til slutten, bare fortsett å vente. Til slutt ser du Ferdig-knappen.
Klikk på Ferdig.
Identiteten din har blitt importert.
I Outlook 2011 for Mac velger du Verktøy → Kontoer fra menylinjen.
Skriv inn kontoinformasjon for å gjenopprette kontoene dine.