Prosjektgalleriet i Office 2008 for Mac er en nyttig, flerbruksdialog som er tilgjengelig i alle Office-programmer som gjør det enklere å jobbe med dokumentene dine. Hvis prosjektgalleriet ikke vises automatisk når du starter en av Office-applikasjonene, velger du Fil → Prosjektgalleri eller trykker på Kommando+Skift+P for å åpne det.
Hvis du vil at prosjektgalleriet alltid skal åpnes automatisk når du starter en av Office-applikasjonene, åpner du programmets innstillinger-dialogboks og merker av for Vis prosjektgalleri ved oppstart.
Prosjektgalleriet har fire faner:
-
Fanen Ny lar deg starte et nytt dokument ved å velge en mal eller et tomt dokument.
-
Nylig-fanen lar deg åpne en nylig brukt fil.
-
Prosjektsenter-fanen lar deg åpne en fil du har koblet til et prosjekt.
-
Innstillinger-fanen inneholder innstillinger du kan angi for selve prosjektgalleriet.
Du kan bruke følgende elementer som ligger i fanen Ny i prosjektgalleriet:
-
Visningsknapper: De tre visningsknappene – miniatyrbilde, listevisning (med forhåndsvisning) og listevisning (uten forhåndsvisning) – endrer måten filene i høyre rute (brosjyremaler, i figuren) vises på.
-
Nylig-fanen: Viser en liste over dokumenter du nylig har brukt. Du kan velge antall dokumenter den husker i kategorien Innstillinger.
-
Prosjektsenter-fanen: Viser en liste over prosjektene dine. Klikk på et prosjekt, og tilhørende filer vises i høyre rute.
-
Innstillinger-fanen: Lar deg angi preferanser for prosjektgalleriets virkemåte.
-
Søkefelt: Skriv inn et eller flere ord her for å finne filer som inneholder det eller de ordene.
Et søk er begrenset til gjeldende fane. Hvis du vil søke etter en fil som er knyttet til et prosjekt, må du klikke på Prosjektsenter-fanen før du begynner å skrive inn søkeordet(e).
-
Maler: Høyre rute i prosjektgalleriet viser de tilgjengelige elementene, basert på kategorien du velger i venstre rute. På figuren er den kategorien Brosjyrer, så elementene i denne ruten er Brosjyremaler.
For å åpne et element, kan du velge elementet ved å klikke på det og deretter klikke på Åpne-knappen. Men å dobbeltklikke på elementet er raskere og enklere.
-
Dokumenttyper som skal vises hurtigmeny: Denne menyen lar deg begrense hver fane til Word-, Excel-, PowerPoint- eller Entourage-dokumenter, eller ikke begrense dem ved å velge Alle Office-dokumenter.
-
Åpne hvilken som helst fil: Lukker Project Gallery og åpner en standard Mac OS X Open File-dialog.
-
Malkategorier: Klikk på en kategori i venstre rute for å vise filer av den typen i høyre rute.