Word 2011 for Mac Organizer er et fantastisk Mac-verktøy som kan kopiere stiler, autotekst, verktøylinjer og makroprosjektelementer fra en mal til en annen eller fra et dokument til en annen mal. Du kan også bruke Organizer til å endre navn på eller slette de foregående elementene, men kopieringsstiler ser ut til å være den vanligste bruken for Organizer.
Åpne Organizer i Word 2011 for Mac
Bruk dialogboksen Stiler for å starte Organizer. Følg disse trinnene:
Velg Format→ Stil fra menylinjen.
Klikk på Organizer-knappen.

Kopiere stiler, autotekst, verktøylinjer og VBA-elementer i Word 2011 for Mac
Slik kopierer du fra ett dokument eller mal til en annen mal:
På enten venstre eller høyre side av Organizer, velg et åpent dokument eller mal fra Tilgjengelige stiler-lokalmenyen.
Stiler tilgjengelig i-lokalmenyen endres til Autotekst, Verktøylinjer eller Makroprosjekt tilgjengelig i, alt etter hva som passer for fanen du valgte øverst i dialogboksen.
På motsatt side velger du et annet dokument eller mal fra lokalmenyen Tilgjengelige stiler.
På hver side velger du noe (stil, autotekst, verktøylinje eller VBA-element) for å kopiere til det andre dokumentet eller malen.
Kopi-knappen vil alltid peke på dokumentet som skal kopieres til.
Klikk på Kopier-knappen for å kopiere valget til destinasjonen.
Varelisten til måldokumentet eller malen vil automatisk oppdateres for å vise at elementet ble lagt til.
Words Normal.dotm-mal bestemmer alle formateringsaspekter når du åpner nye, tomme Word-dokumenter. Stiler, autotekst og verktøylinjer lagret i Normal.dotm er alltid tilgjengelige for deg i Word. I Organizer blir Normal.dotm-malen referert til som Normal (global mal).
Selv om Word for Windows ikke har Organizer-funksjonen, bør dokumentmalene du lager på Mac-en din med Organizer fungere helt fint i Word for Windows.
Autotekstkopiering fungerer bare mellom to Word-maler (.dotm eller .dotx). Autotekst kan ikke kopieres til eller fra vanlige Word-dokumenter. Selvfølgelig kan du bruke Lagre som til å gjøre et vanlig Word-dokument om til en mal og deretter kopiere autoteksten.
Hvis du er interessert i å bruke VBA til å automatisere prosesser, kan du få et kodeeksempel av Organizer-verktøyet ved å slå på makroopptakeren og deretter kopiere noe fra ett dokument eller mal til en annen.
Gi nytt navn til eller sletting av Word 2011 for Mac Organizer-elementer
I tillegg til å kopiere kan du velge et element fra hver side av Organizer og deretter klikke på ett av følgende:
-
Slett: Sletter det valgte elementet fra hver side av Organizer.
-
Gi nytt navn: Får et lite vindu til å åpnes som lar deg skrive inn et nytt navn for det valgte elementet, som kan være på hver side av Organizer.