Du kan bruke Scrapbook i Office 2008 for Mac til å flytte tekst og bilder rundt. Du bruker utklippsboken til å samle og lagre flere tekstelementer eller bilder som klipp, som du kan bruke når som helst i ethvert Office-dokument.
Utklippsboken er spesielt nyttig når du har tekst eller et bilde, for eksempel en logo, som du bruker ofte i nye dokumenter. I motsetning til utklippstavlen, som bare inneholder det siste elementet du klipper eller kopierer, holder utklippsboken klippene dine til du fjerner dem, selv om du avslutter Word (eller andre Office-applikasjoner).
For å se utklippsboken, velg Vis → Utklippsbok. Velg utklippsbok-ruten i verktøykassen som åpnes.
-
For å sette inn tekst eller grafikk fra et dokument i utklippsboken, velg først teksten eller grafikken i dokumentet og dra den deretter til utklippsboken og slipp den eller klikk på Legg til-knappen og velg Legg til utvalg fra rullegardinmenyen som vises.
-
For å sette inn tekst eller grafikk du allerede har kopiert eller klippet, velg Legg til → Legg til fra utklippstavlen.
-
For å legge til tekst eller bilder fra en fil på harddisken, i stedet for fra et åpent dokument, velg Legg til → Legg til fil og gjør ett av følgende:
-
Dra bildet til dokumentet og slipp det der du vil at det skal vises.
-
Flytt markøren til stedet du vil at teksten eller grafikken fra utklippsboken skal vises, og klikk deretter på Lim inn-knappen.
-
For automatisk å legge til hvert element du kopierer i et Office-program til utklippsboken, velg Legg til → Legg alltid til kopi.
-
For å fjerne et element fra utklippsboken, velg elementet og klikk deretter på Slett-knappen.
Alltid legg til kopi-funksjonen kan føre til treg ytelse og lite plass på harddisken hvis du lar utklippsboken fylles opp med hundrevis eller tusenvis av klipp. Hvis du fortsatt vil bruke denne funksjonen, bare husk å rydde ut utklippsboken ofte ved å velge og slette alle klipp du ikke trenger lenger.