Notebook Layout-visningen i Word for Mac 2011 for Mac har så mange bruksområder. Notebook Layout View er flott for studenter som noterer, kontorarbeidere som deltar på møter, assistenter som sporer oppgaver og fagfolk som trenger å ta opp møter med klienter.
Notebook Layout har sine egne spesielle faner på båndet: Hjem, Utseende og Lydnotater, som vi diskuterer videre. Notebook Layout-visning har følgende funksjoner:
-
Inndelingsfaner: Klikk på en fane for å velge en del av dokumentet.
-
Legg til seksjon: Klikk på plusstegnet for å legge til en seksjon i dokumentet.
-
Vis lydmarkører: Klikk på denne knappen for å vise eller skjule alle lydmarkørene i et dokument. Klikk i venstre marg ved siden av en tekst for å vise lydmarkøren knyttet til den teksten.
-
Tilpass arbeidsområde: Velg et alternativ for forskjønnelse av arbeidsområdet.
For å se hvordan Word Notebook Layout-visning ser ut og fungerer, åpne et nytt, tomt Word-dokument i Notebook Layout-visning ved å følge disse raske trinnene:
Velg Fil → Ny fra mal fra menylinjen.
Dobbeltklikk på Word Notebook Layout.
Med en gang kan du se at Notebook Layout-visningen er veldig interessant; den ser akkurat ut som en notatbok, komplett med (valgfritt) spiralinnbindinger og (valgfritt) lined notatbokpapir. Båndet ser også annerledes ut, med alle slags nye kontroller på den. Hvis du tar en rask titt på Word-menyene, vil du se at mange av menyelementene er forskjellige. Du kan bruke de fleste, men ikke alle, av Words utskriftsoppsettfunksjoner i Notebook Layout-visning.
Når du skriver i Notebook Layout, tenk på å skrive en disposisjon. Her er noen retningslinjer som vil hjelpe:
-
Bruk Return for å avslutte et avsnitt. Hvis du bruker mikrofonen til å ta opp, legger du til en lydmarkør ved å trykke på Retur. Vi dekker opptak av lyd i neste avsnitt.
-
Bruk Tab-tasten for å rykke inn; bruk Shift-Tab for å rykke ut. Tenk på hvert nivå med innrykk som et notatnivå. Ingen innrykk er Note Level 1; første innrykk er Note Level 2, og så videre. Merknadsnivåer er stiler, så du kan se og angi dem i Stil-fanen i verktøykassen så vel som på båndet.