Word 2011 for Mac lar deg lage, redigere og legge til nye ordbøker i samlingen av ordbøker. Kanskje din disiplin, vitenskap eller profesjon bruker mange spesialiserte termer som ikke finnes i Words standardordbok, eller kanskje du må legge til en ordbok for et språk som ikke følger med Office 2011 for Mac.
En ordbok er ganske enkelt en liste over ord med et avsnittsmerke etter hvert ord (opprettet ved å trykke på Retur eller Enter) der ordene lagres som en fil med filtypen .dic. Ordbokfiler er ikke forskjellige for Mac eller Windows, men fra og med Word 2011 kan Word på Mac kreve ordbøker som ble lagret på en spesiell måte for å støtte UniCode-fonter.
Du kan finne egendefinerte ordbøker og fremmedspråklige ordbøker på Internett ved å søke etter dem, og mange er gratis.
For å legge til en egendefinert ordbokfil, følg disse trinnene:
Velg Word → Innstillinger fra menylinjen.
I delen Forfatter- og korrekturverktøy velger du Stavekontroll og grammatikk.
I Stavekontroll-delen klikker du på Ordbøker-knappen.
Klikk på Legg til-knappen.
Naviger til .dic-ordbokfilen og velg den.
Hvis .dic-filen du vil bruke er nedtonet, bytter du Aktiver-lokalmenyen til Alle filer.
Klikk Åpne.
Din egendefinerte ordbok vises med en avmerkingsboks som er valgt i dialogboksen Egendefinerte ordbøker.
Klikk OK for å lukke dialogboksen Egendefinerte ordbøker, og klikk deretter OK for å lukke innstillingspanelet Stavekontroll og grammatikk.
Din nye ordbok er nå tilgjengelig for Word, Excel og PowerPoint. Outlook bruker Mac OS X-ordboken.
Redigere en egendefinert ordbok i Word 2011 for Mac
Fordi ordbøker ganske enkelt er tekstfiler, kan du åpne dem i Word, legge til og fjerne ord og lagre dem på nytt. Hvis du ved et uhell legger til en feilstaving i en egendefinert ordbok, eller hvis du vil legge til eller fjerne ord, følger du disse trinnene:
I Word velger du Fil → Åpne.
Velg Alle filer fra Aktiver-lokalmenyen.
Velg .dic-filen du vil bruke og klikk Åpne.
Klikk på Vis-knappen på Words standardverktøylinje for å slå på muligheten til å se avsnittsmerker hvis de ikke allerede vises.
Legg til eller fjern ord fra listen.
Klikk på Lagre-knappen på Words standardverktøylinje for å lagre endringene; klikk deretter Lukk-knappen for å lukke dokumentet.
Lage en ny egendefinert ordbok i Word 2011 for Mac
Hvis du fant en liste med ord, eller du ikke har noe imot å skrive inn din egen liste, kan du starte fra bunnen av med en tom ordbok, og deretter legge til listen din ved å bruke trinnene for å redigere en ordbok fra forrige seksjon. Slik lager du en ny, tom egendefinert ordbok:
Velg Word → Innstillinger fra menylinjen.
I delen Forfatter- og korrekturverktøy velger du Stavekontroll og grammatikk.
I Stavekontroll-delen klikker du på Ordbøker-knappen.
Klikk på Ny-knappen.
Gi ordboken et navn og lagre den.
Klikk OK for å lukke dialogboksen Egendefinerte ordbøker, og klikk deretter OK for å lukke innstillingspanelet Stavekontroll og grammatikk.
Din nye, tomme ordbok er nå tilgjengelig for alle Office-applikasjoner.