Autokorrektur-funksjonen i Office 2008 for Mac bidrar til å beskytte mot vanlige skrivefeil. Autokorrektur overvåker hva du skriver og retter vanlige feil automatisk, uten å plage deg med bølgete understreker eller dialogbokser, slik stavekontroll gjør.
For å aktivere Autokorrektur, gjør ett av følgende:
Uansett ser du Autokorrektur-preferanseruten. Hvis du klikker på avmerkingsboksen Automatisk rett stavemåte og formatering mens du skriver øverst i denne ruten, vil de vanlige feilene dine bli rettet automatisk mens du skriver.
Autokorrektur tilbyr dusinvis av nyttige elementer. Hvis du for eksempel skriver (c) , erstatter Word det automatisk med det riktige opphavsrettssymbolet. Eller, hvis du skriver (r) , erstatter Word det automatisk med det riktige registrerte varemerkesymbolet.
Du kan peke på et hvilket som helst element i Erstatt-feltet under alternativet Erstatt tekst mens du skriver for å se en beskrivelse av det nederst i vinduet. Hvis du klikker OK for en oppføring, erstatter Word den automatisk med teksten du spesifiserte.
For å legge til dine egne automatiske erstatningspar, skriv bare inn hva du ønsker erstattet i Erstatt-feltet og hva du vil ha det erstattet med i Med-feltet.
Autokorrektur deles mellom alle Office-applikasjoner unntatt Entourage. Erstatningspar du oppretter i Word er også tilgjengelig i Excel og PowerPoint, og erstatningspar du oppretter i Excel eller PowerPoint er også tilgjengelig i Word.
Autokorrektur er ikke bare for symboler. Du kan også bruke den til å spare tid på å skrive lange setninger eller når du bruker vanlige setninger, for eksempel følgende:
For å legge til dine egne Autokorrektur-erstatningspar som disse, skriv inn forkortelsen i Erstatt-feltet, skriv inn hva du vil at forkortelsen erstattes med i Med-feltet, og klikk deretter på Legg til-knappen. Fra da av, når du skriver inn den forkortelsen, erstattes den med ordet eller setningen du skrev inn i Med-feltet.