Anta at du legger ut daglige oppdateringer til Excel for Mac 2011-regneark og diagrammer som du lagrer som nettsider for intranettet. Du kan konfigurere Mac-en slik at nettsiden oppdateres automatisk etter hvilken tidsplan du ønsker. Selvfølgelig må Mac-en ha lese-/skrivetilgang til webserverens mapper. Slik stiller du inn Excel til å automatisk oppdatere en webside:
Forbered en arbeidsbok med oppdatert informasjon som skal presenteres på nettstedet.
Velg Fil → Lagre som webside.
Dialogboksen Lagre som vises.
Klikk på Automatiser-knappen.
Dialogboksen Automatiser vises.
For å få nettsiden oppdatert på et bestemt tidspunkt, merk av for I henhold til et angitt tidsplan.
Klikk på knappen Angi tidsplan.
Dialogboksen Gjentakende tidsplan vises.
Velg alternativene som passer til tidsplanen du vil at Excel skal følge, og klikk deretter OK for å lukke dialogboksen Gjentatt tidsplan.
Klikk OK for å lukke dialogboksen Automatiser.
Velg et lagringssted og klikk deretter på Lagre-knappen.
Excel lagrer nå gjeldende versjon av denne arbeidsboken i henhold til reglene du har etablert.
Du kan kombinere denne teknikken med en nettspørring eller en databasespørring, og lage en webside som er helt automatisk! Selvfølgelig kan du også legge til ytterligere automatiseringsprosedyrer med VBA.