Standardoppførselen for å åpne PowerPoint 2011 for Mac er å vise alternativet Alle temaer i PowerPoint-presentasjonsgalleriet. Du kan også vise dette presentasjonsgalleriet ved å velge Fil → Ny fra mal eller ved å trykke Shift-Kommando-P.
De to første temaene i kategorien Alle maler er hvit og svart, temaer du bruker til å starte en ny, tom presentasjon. Resten av temaene og malene er kategorisert, søkbare og kan bla gjennom, slik at du alltid kan finne et flott tema eller mal å bruke eller tilpasse. Presentasjonsgalleriet tilbyr også disse verktøyene:
-
Vis/skjul høyre rute: Velg å vise eller skjule forhåndsvisningen av malen.
-
Temaer-delen av venstre rute
-
Alle: Viser alle temaer som er lagret på datamaskinen.
-
Mine temaer: Viser temaer du har lagret på datamaskinen. Du kan velge mellom temafargesett og temafonter installert med PowerPoint eller dine egne fargesett og fonter.
-
Maler-delen av venstre rute
-
Alle: Viser alle maler som er lagret på datamaskinen.
-
Mine maler: Viser maler du har lagret i mappen Mine maler, spesifisert i Words (ikke PowerPoints) preferanser.
-
Veiledede metoder: Ferdige presentasjoner som informerer; inkludere gode tips.
-
Presentasjoner: Mange flotte maler følger med Office.
-
Online-maler: Klikk på trekanten ved siden av Online-maler for å vise de mange kategoriene av maler du får tilgang til fra Microsofts online malsamlinger.
-
Søk på nett og lokale maler: Søkemaler inkluderer maler på nettet hvis trekanten på nett er aktivert.
-
Forhåndsvisning: Viser en forhåndsvisning av malen som er valgt i den større ruten.
-
Nylige presentasjoner: I galleriet er opptil én måned med nylig åpnede presentasjoner tilgjengelig.
Angi antall nylig brukte presentasjoner som er synlige i Fil-menyen ved å velge PowerPoint → Innstillinger → Generelt. Pass på at avmerkingsboksen Spor nylig åpnede dokumenter er merket, og bruk deretter spinnerkontrollen til å angi hvor mange dokumenter som skal vises i Åpne nylig. Nylig brukte elementer i Fil-menyen forsvinner ikke etter en måned.
-
Vis/skjul nylige presentasjoner: Denne av/på-knappen viser eller skjuler delen Nylige filer i galleriet.
-
Ikke vis dette galleriet når du åpner PowerPoint: Når dette alternativet er valgt, vil ikke PowerPoint-presentasjonsgalleriet vises når PowerPoint åpnes.
-
Størrelse: Dra glidebryteren til venstre og høyre for å endre størrelsen på forhåndsvisninger i midtruten. Klikk på ikonet til venstre for å velge den minste størrelsen. Klikk på ikonet på høyre side av glidebryteren for å velge den største.
Flytt musepekeren over miniatyrbildet for å se miniforhåndsvisninger av lysbildene i en mal eller et tema.