Hvert program i Office 2011 for Mac er knyttet til filer som må åpnes fra Fil-menyen. Når du velger Fil → Åpne eller når du setter inn innhold i eksisterende filer ved hjelp av en filleser, for eksempel når du velger et bilde som skal settes inn, møter du Åpne-dialoger. Office 2011-applikasjoner forteller Mac-operativsystemet å vise den kjente filleserdialogen du møter hele tiden mens du bruker Mac OS X.
Som i en typisk åpen dialog, har denne også disse funksjonene:
Forover- og Tilbake-knapper: Hjelper deg med å navigere i mappene i katalogen.
Knapper for ikonvisning, listevisning og kolonnevisning: Vis filer som ikoner (ikonvisning), i en liste (listevisning), eller med en miniforhåndsvisning og fildetaljer (kolonnevisning). I listevisning kan du klikke på kolonneoverskriftene for å omorganisere listen.
Hurtigmeny: Inkluderer store kataloger og nylige steder.
Søkefelt: Søk er spesielt. Se neste overskrift.
Mer info-knapp: Viser Mac OS X Få informasjon for en valgt fil.
Endre størrelse: Dra for å endre størrelse på ruten. Dobbeltklikk for å endre størrelse på alle ruter.
Aktiver popup-meny: Lar deg velge hvilken filtype du vil åpne. Bruk denne til å velge en annen filtype enn programmets standardformat.
Åpne lokalmeny: Velg mellom Original, Kopi og Skrivebeskyttet. Original åpner den valgte filen, Kopier åpner en kopi av den valgte filen, og Skrivebeskyttet åpner den valgte filen som skrivebeskyttet.
Åpne- og Avbryt-knapper: Åpne den valgte filen. (Det samme gjør du ved å dobbeltklikke på en fil.) Avbryt-knappen lukker dialogen uten å åpne en fil.
Vil du titte inn i en hel fil uten å åpne den? Du kan! Denne funksjonen er flott for de gangene du har flere lignende filer og du ikke er sikker på hvilken du vil åpne. Bare velg en Office-fil i filleseren og trykk deretter på mellomromstasten. Den lille handlingen lar deg se på hele dokumentet fra start til slutt. Når du forhåndsviser en Excel-arbeidsbok, kan du til og med velge faner. Fantastisk!
For å åpne flere filer, hold Kommando nede for å velge individuelle filer eller hold Skift nede for å velge en rekke filnavn i fillisten. Klikk deretter på Åpne-knappen.
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
