Standardoppførselen for å åpne Excel for Mac 2011 er alternativet Vis Alle maler i Excel Workbook Gallery. Du kan også vise malgalleriet ved å velge Fil → Ny fra mal fra menylinjen eller ved å trykke Kommando-Shift-P.
Den første malen i kategorien Alle er Excel-arbeidsbok, malen du bruker til å starte en ny, tom arbeidsbok. Resten av malene er kategorisert og søkbare, slik at du kan bla gjennom eller søke for å finne en mal du kan bruke eller tilpasse. Andre Excel Workbook Gallery-verktøy er som følger:
-
Vis/skjul høyre rute: Velg å vise eller skjule forhåndsvisningen av malen.
-
Liste over maler
-
Alle: Viser alle maler som er lagret på datamaskinen.
-
Mine maler: Viser maler du har lagret i mappen Mine maler, spesifisert i Excels preferanser.
-
Inne I n t emplates: Mange kategorier av innebygde maler er inkludert med Office slik som for Time Management, forretninger Essentials, personlig økonomi, og så videre.
-
På l ine Maler : Klikk på trekanten ved siden av maler for å skjule de lokale maler. Klikk deretter på trekanten ved siden av Online-maler for å vise de mange kategoriene av online-maler. Denne funksjonen krever en direkte Internett-tilkobling, og er ny for Office 2011.
-
Søk: Som standard søker denne tekstboksen etter malnavn og nøkkelord for lokale maler. Du kan også søke etter maler på nett hvis trekanten på nett er aktivert. Når en av tidsrammene for siste arbeidsbok er valgt, søker denne tekstboksen i Nylige arbeidsbøker i stedet for maler.
-
Forhåndsvisning og navigering: Viser en forhåndsvisning av malen som er valgt i den større ruten. Hvis malen har flere sider, klikker du på navigeringspilene for å bla gjennom malen.
-
Nylige arbeidsbøker: Opptil én måned med nylig åpnede arbeidsbøker er tilgjengelige. Du kan vise alle, eller filtrere etter i dag, i går, forrige uke eller siste måned. Når et alternativ for Nylig arbeidsbok er valgt, fungerer Søk på Nylige arbeidsbøker i stedet for lokale maler.
-
Vis/skjul nylige arbeidsbøker: Denne veksleknappen viser eller skjuler denne delen av galleriet.
-
Ikke vis dette når du åpner Excel: Når det er merket av, vil ikke Excel-arbeidsbokgalleriet vises når Excel åpnes. Du kan fortsatt få tilgang til den ved å velge Fil → Ny fra mal.
-
Størrelse: Dra glidebryteren til venstre og høyre for å endre størrelsen på forhåndsvisninger i den større ruten. Klikk på ikonet til venstre for å velge den minste størrelsen. Velg ikonet på høyre side av glidebryteren for å velge den største.
-
Avbryt: Hvis du nettopp har åpnet Excel, klikker du på Avbryt, kommer du til en ny, tom Excel-arbeidsbok. Hvis Excel allerede kjørte da du åpnet Excel-arbeidsbokgalleriet, lukker du galleriet uten å åpne en arbeidsbok ved å klikke på Avbryt.
-
Velg: Åpner den valgte malen i Excel.