Hvis du har bestemt deg for å bruke SkyDrive til å lagre og dele Office 2011-filene dine, har du to måter å lagre på SkyDrive uten nettleseren din. Du kan lagre direkte fra Office til SkyDrive, eller du kan lagre i en mappe som er synkronisert til SkyDrive.
Lagre filer på SkyDrive i Office 2011 for Mac
For å lagre direkte til tjenesten fra Word, Excel og PowerPoint, velg Fil → Del → Lagre på SkyDrive for å vise dialogboksen Windows Live Logg på. Hvis du merker av for Lagre passord i min Mac OS-nøkkelring, trenger du ikke skrive inn brukernavn og passord hver gang du logger på.
Når du er logget på SkyDrive, ser du en filleser som viser SkyDrive-filmappene dine. Velg en mappe og klikk deretter på Lagre for å lagre filen i mappen. Du kan bare lagre til det første mappenivået i SkyDrive. Du kan ikke lagre i undermapper fra Office 2011-applikasjoner.
Hvis du har opprettet en eller flere synkroniserte mapper i Finder ved hjelp av Windows Live Sync-applikasjonen, kan du velge Fil → Lagre eller velge Fil → Lagre som og behandle Live Sync-mappen som alle andre mapper.
Windows Sync synkroniserer automatisk mappene dine med SkyDrive for deg. Filer i synkroniserte mapper i Finder fungerer nøyaktig på samme måte som vanlige filer som er lagret hvor som helst i Finder, men de synkroniseres til den tilsvarende mappen i SkyDrive.
Åpne filer på SkyDrive i Office 2011 for Mac
Selvfølgelig, etter at du har lagt inn filer i SkyDrive, vil du åpne dem, og det vil også personene du deler dem med.
Åpning direkte i en Office 2011-applikasjon
Ved å velge Fil → Åpne URL i Word, Excel eller PowerPoint, kan du vise en dialogboks som lar deg lime inn URL-en til en SkyDrive-fil. Du kan få URL-en fra SkyDrive ved å besøke SkyDrive-skyen din i en nettleser og velge enten Del → Hent kobling, som presenterer URL-en umiddelbart, eller Del → Send en kobling, som sender en e-post som inneholder lenken til enten deg selv eller noen med deletillatelser.
Åpner i Office 2011 fra SkyDrive
I nettleseren din, når du velger en lagret kontorfil, kan du velge Åpne i [Application Name]. Dette alternativet fører til at den valgte filen lastes ned til Mac-en og åpnes i det aktuelle programmet. Denne prosessen tar litt tid, så vær tålmodig og la den fullføres.
Åpne Office-filer i en SkyDrive Web-applikasjon
Et annet alternativ er å åpne dokumentet for redigering eller visning rett i nettleseren ved å velge Rediger i dokument.
Dine nettredigeringsalternativer er som følger:
-
Fil: Ligner på Fil-menyen i Office. Når du velger Lagre, lagrer du i SkyDrive-mappen.
-
Hjem: Viser båndet i redigeringsvisning. Du kan redigere filen i nettleseren din.
-
Åpne i [Application Name ] : Laster ned en kopi av filen og åpner filen på datamaskinen din i Word, Excel eller PowerPoint på din Mac.
-
Stavekontroll: Stavekontroll på nettet.
-
Sett inn: Velg Tabell, Bilde, ClipArt eller Link.
-
Vis: Hvis du velger Vis → Lesevisning, vises dokumentet i det som normalt vil bli kalt Print Layout i Word. I PowerPoint Web-applikasjonen kan du velge Vis → Lysbildefremvisning, som kjører presentasjonen din som en visning, eller Vis → Notater for å vise hva som i PowerPoint 2011 er Normal visning for redigering (ikke Notes-visning).
-
Format: Når du velger bildeobjekter, vises fanen Bildeverktøy på båndet til nettapplikasjonen.
Åpnes som en vanlig fil med Office 2011
Du kan alltid laste ned en fil fra SkyDrive og lagre den i Finder på datamaskinen. Hvis du brukte Live Sync-applikasjonen, kan du åpne filer i den synkroniserte mappen på samme måte som alle andre filer.