10 funksjoner for å knuse tall med Excel på iPad eller Mac

PMT for å beregne hvor mye du kan låne

Bruk PMT-funksjonen (betaling) for å utforske hvor mye du kan låne gitt ulike renter og ulike beløp. PMT bestemmer hvor mye du må betale årlig på ulike lån. Etter at du har bestemt hvor mye du må betale årlig, kan du dele dette beløpet med 12 for å se hvor mye du må betale månedlig.

Bruk PMT-funksjonen som følger for å finne ut hvor mye du betaler årlig for et lån:

PMT(rente, antall betalinger, lånebeløp)

Sett opp et regneark med fem kolonner for å utforske lånescenarier:

• Rente (kolonne A

• Antall betalinger (kolonne B)

• Lånebeløp (kolonne C)

• Årlig betaling (kolonne D)

• Månedlig betaling (kolonne E)

  

  Utforsker lånescenarier med PMT-funksjonen.

IF for å identifisere data

HVIS-funksjonen undersøker data og returnerer en verdi basert på kriterier du angir. Bruk IF-funksjonen til å finne data som oppfyller en viss terskel. I arbeidsarket som vises, brukes for eksempel IF-funksjonen til å identifisere lag som er kvalifisert for sluttspillet. For å være kvalifisert må et lag ha vunnet mer enn seks kamper.

Bruk HVIS-funksjonen som følger:

HVIS(logisk sann-usann-test, verdi hvis sann, verdi hvis usann)

Det er valgfritt å instruere Excel til å angi en verdi hvis den logiske sann-usann-testen kommer opp falsk; du må oppgi en verdi for å angi hvis testen er sann. Sett verdien i anførselstegn hvis det er en tekstverdi som ordet Ja eller Nei .

Formelen for å avgjøre om et lag kom til sluttspillet er som følger:

=HVIS(C3>6,"Ja","Nei")

Hvis den falske "Nei"-verdien var fraværende i formelen, ville ikke lag som ikke kom til sluttspillet vise en verdi i sluttspillkolonnen; disse lagenes sluttspill-kolonne ville være tom.

Utforsker lånescenarier med PMT-funksjonen.

VENSTRE, MIDTE og HØYRE for å rydde opp i data

Noen ganger når du importerer data fra en annen programvareapplikasjon, spesielt hvis det er en databaseapplikasjon, kommer dataene med unødvendige tegn. Du kan bruke funksjonene LEFT, MID, RIGHT og TRIM for å fjerne disse tegnene:

• VENSTRE returnerer tegnene lengst til venstre i en celle til antallet tegn du angir. For eksempel, i en celle med CA_State, returnerer denne formelen CA, de to tegnene lengst til venstre i teksten:

  =VENSTRE(A1;2)

• MID returnerer de midterste tegnene i en celle som starter på en posisjon du spesifiserer til antallet tegn du spesifiserer. For eksempel, i en celle med https://www.dummies.com, bruker denne formelen MID for å fjerne de overflødige sju tegnene på begynnelsen av URL-en og få www.dummies.com:

  =MIDDEL(A1;7;50)

• HØYRE returnerer tegnene lengst til høyre i en celle til antallet tegn du angir. For eksempel, i en celle som inneholder ordene Vitamin B1 , returnerer følgende formel B1, de to tegnene lengst til høyre i navnet på vitaminet:

  =HØYRE(A1;2)

• TRIM, bortsett fra enkeltrom mellom ord, fjerner alle tomme mellomrom fra innsiden av en celle. Bruk TRIM for å fjerne ledende og etterfølgende mellomrom. Denne formelen fjerner uønskede mellomrom fra dataene i celle A1:

=TRIM(A1)

RIKTIG for å bruke store bokstaver

PROPER-funksjonen gjør den første bokstaven i hvert ord i en celle med stor bokstav. På samme måte som VENSTRE og HØYRE, er det nyttig for å rydde opp i data du har importert fra andre steder. Bruk PROPER som følger:

PROPER(celleadresse)

STOR og LITEN for å sammenligne verdier

Bruk funksjonene LARGE og SMALL, samt deres fettere MIN, MAX og RANK for å finne ut hvor en verdi står i en verdiliste. Bruk for eksempel LARGE for å finne den niende eldste mannen i en liste, eller MAX for å finne den eldste mannen. Bruk MIN for å finne den minste byen etter befolkning i en liste, eller LITEN for å finne den fjerde minste. RANK-funksjonen finner rangeringen til en verdi i en liste med verdier.

Bruk disse funksjonene som følger:

• MIN returnerer den minste verdien i en liste over verdier. For argumentet, skriv inn et celleområde eller cellearray. I arbeidsarket som vises, finner følgende formel det færreste antallet fisk fanget ved en innsjø på en dag:

  =MIN(C3:G7)

• SMALL returnerer den n. minste verdien i en liste over verdier. Denne funksjonen tar to argumenter, først celleområdet eller cellematrisen, og deretter posisjonen, uttrykt som et tall, fra den minste av alle verdiene i området eller matrisen. I arbeidsarket som vises, finner denne formelen det nest minste antallet fisk fanget i en innsjø:

  =LITEN(C3:G7;2)

• MAX returnerer den største verdien i en liste over verdier. Angi et celleområde eller cellearray som argument. I regnearket som vises, finner denne formelen flest antall fisk fanget i en innsjø:

  =MAX(C3:G7)

• LARGE returnerer den n. største verdien i en liste over verdier. Denne funksjonen tar to argumenter, først celleområdet eller cellematrisen, og deretter posisjonen, uttrykt som et tall, fra den største av alle verdiene i området eller matrisen. I regnearket som vises, finner denne formelen det nest største antallet fisk fanget i en innsjø:

  =STOR(C3:G7;2)

• RANK returnerer rangeringen til en verdi i en liste over verdier. Denne funksjonen tar tre argumenter:

  • Cellen med verdien brukt for rangering

  • Celleområdet eller cellematrisen med sammenligningsverdiene for å bestemme rangering

  • Om du skal rangere i rekkefølge fra topp til bunn (skriv inn 0 for synkende) eller bunn til topp (skriv inn 1 for stigende)

  I regnearket som vises, rangerer denne formelen det totale antallet fisk fanget i Temescal-sjøen mot det totale antallet fisk fanget i alle fem innsjøene:

  

  Bruke funksjoner for å sammenligne verdier.

  =RANK(H3;H3:H7;0)

NETWORKDAY og I DAG for å måle tid i dager

Excel tilbyr et par datofunksjoner for planlegging, prosjektplanlegging og måling av tidsperioder i dager.

NETWORKDAYS måler antall arbeidsdager mellom to datoer (funksjonen ekskluderer lørdager og søndager fra beregningene). Bruk denne funksjonen for planleggingsformål for å bestemme antall arbeidsdager som trengs for å fullføre et prosjekt. Bruk NETWORKDAYS som følger:

NETTVERKDAGER(startdato, sluttdato)

I DAG gir deg dagens dato, uansett hva den måtte være. Bruk denne funksjonen til å beregne dagens dato i en formel.

I DAG()

For å måle antall dager mellom to datoer, bruk minusoperatoren og trekk den siste datoen fra den tidligere.

="6/1/2015"-"1/1/2015"

Datoene er satt i anførselstegn for å få Excel til å gjenkjenne dem som datoer. Sørg for at cellen der formelen er plassert er formatert til å vise tall, ikke datoer.

LEN for å telle tegn i celler

Bruk LEN (lengde)-funksjonen for å finne antall tegn i en celle. Denne funksjonen er nyttig for å sikre at tegn forblir under en viss grense. LEN-funksjonen teller tomme mellomrom så vel som tegn. Bruk LEN-funksjonen som følger:

LEN(celleadresse)