Ved å bruke Geografi kan du hente geografiske data inn i et Excel-regneark. Nedenfor ser du hvordan du bruker Geografi-funksjonen i Microsoft Excel .
Slik bruker du Geografi-funksjonen i Microsoft Excel
Geografisk datatype
Når du importerer geografiske data til et Microsoft Excel-regneark, vil du definitivt formatere det så enkelt som mulig. Hvilken bedre måte å gjøre dette på enn med et geografisk kart? Fordi Microsoft Excel har innebygde Geografi-funksjoner, trenger du ikke eksperthjelp for å tegne komplekse kart.
Når du bruker denne datatypen, vil du ha lenker til informasjon i skyen. Ved å koble data i regneark til skyen har du ubegrenset tilgang til informasjon for prosjektutvikling.
Ting du trenger å vite når du bruker Geografi i Excel
- Før du bruker den geografiske datatypen, bør du sjekke språkinnstillingene dine. Sørg for å legge til engelsk, spansk, fransk, italiensk eller tysk for at de skal fungere.
- Hvis du legger inn data og Excel viser et spørsmålstegn, betyr det at det ikke samsvarer med noen verdier i skyen. I dette tilfellet bør du sjekke stavemåten før du fortsetter.
- Du kan klikke på det spørsmålstegnikonet for å finne de riktige dataene. Ved å skrive inn nøkkelord i popup-vinduet kan du også finne relaterte data.
- Å legge til titler eller legender på kart gjør dem enklere for brukere av regnearket å forstå.
- Kartstiler-knappen er også nyttig, slik at du kan bruke andre formateringsfunksjoner på kartet samtidig som det gjør det mer attraktivt.
- Til slutt kan du endre størrelsen på kartet når du vil.
Hvordan lage lenker til kart i Excel
1. Skriv inn tekst i den tilsvarende boksen. Sørg for at det er dine geografiske data. De kan være land, territorier, provinser eller byer...
2. Klikk på cellene som inneholder dataene for å velge dem.
3. Hvis du ønsker å behandle data enklere, lag en profesjonell tabell som hjelper deg med å redigere data på følgende måte: klikk Sett inn > Tabell .
4. Klikk kategorien Data > Geografi .
4. Excel vil automatisk konvertere data til Geografi -type hvis det er samsvar mellom dataene i cellene og dataene i nettkilden.
6. Klikk på én eller flere celler som inneholder geografiske datatyper.
7. Klikk på Sett inn data- knappen .
8. For å trekke ut mer informasjon, klikk på navnefeltet. Hvis du for eksempel klikker på Befolkning, får du mer data.
9. For å legge til flere felt i regnearket, klikk på Sett inn data- knappen igjen og gjenta prosessen ovenfor.
10. Deretter kan du oppdatere dataene til nyere versjoner ved å høyreklikke på cellen som inneholder geografidataene, velge Datatype > Oppdater . Denne prosessen vil oppdatere alle koblede data i regnearket.
Lag egendefinerte verdier
Etter å ha satt inn relevante datatyper og lenker, kan du eventuelt legge til regnearkbaserte egendefinerte verdier til informasjonstypen som skal behandles. Lag for eksempel en verdi for antall hoteller i en by.
Koble fra dataceller i Excel
Hvis du vil koble fra dataceller fra en skykilde, er prosessen ganske enkel.
- Klikk på en celle som inneholder den koblede datatypen.
- Kopier den ved å trykke Ctrl+C .
- Trykk CTRL+ALT+V .
- Velg verdier .
- Denne prosessen limer inn hele den kopierte verdien i en annen celle uten å la oppdateringsfunksjonen fungere.
Overfør data i Excel
1. Høyreklikk på databoksen du vil endre.
2. Klikk på Datatype .
3. Klikk på Endre .
4. Klikk på Endre for å åpne et panel til høyre.
5. Bruk denne tabellen til å søke etter dataene du ønsker.
6. Klikk Velg når du finner passende informasjon.
7. Denne informasjonen vil vise plasseringen av de opprinnelige dataene.
Slett datatyper i Excel
1. Høyreklikk på cellen som inneholder den datatypen.
2. Velg Datatype .
3. Klikk på Konverter til tekst .
4. Datamaskinen din vil konvertere datatypen til vanlig tekst. Cellen din har ikke lenger noen forbindelse til nettskyen.
Merk at du vil miste de originale dataene som er hentet fra datatypen. I den boksen vil du se #FIELD! -feilmeldingen. .
Ovenfor er hvordan du bruker Geografi-funksjonen på Microsoft Excel . Håper artikkelen er nyttig for deg.