Hvordan synkronisere svar på Microsoft Forms med Excel

Vil du synkronisere svar fra Microsoft Forms med Excel-regnearket ditt ? Slik gjør du det enkelt.

Hvordan eksportere Microsoft Forms-svar til Excel

Eksport av svar fra Microsoft Forms til Excel hjelper deg med å få de mest oppdaterte undersøkelsessvarene. Det innebærer å laste ned undersøkelsessvar til datamaskinen din som en Excel-fil. Denne prosessen er ikke vanskelig hvis du allerede har laget skjemaet:

Hvordan synkronisere svar på Microsoft Forms med Excel

  1. I Microsoft Forms, gå til Responses øverst til høyre.
  2. Klikk Åpne i Excel på høyre side av skjermen for å laste opp gjeldende svar til datamaskinen.
  3. Du må gjenta denne prosessen hver gang du vil ha siste svaroppdatering.

Denne metoden er imidlertid ikke den beste fordi du må gjenta trinnene for å oppdatere regnearket. Det betyr at du må laste ned en ny Excel-fil hver gang noen sender inn et svar. Det kan være utmattende, spesielt når for mange mennesker sender tilbakemeldinger samtidig.

I stedet kan du automatisere prosessen ovenfor for å forenkle oppgaven ved å bruke OneDrive for Business eller Power Automate.

Slik synkroniserer du Microsoft Forms med Excel via OneDrive for Business

Du kan oppdatere Excel-regneark som endres ofte hvis du bruker Microsoft 365 Business. For å gjøre dette, oppretter du et spørreskjema som kan skrive svar direkte inn i Excel fra OneDrive.

Når du bruker OneDrive for Business til å lage Microsoft Forms for Excel, opprettes en Excel-regnearkversjon av det skjemaet med kolonner som inneholder de tilsvarende skjemafeltegenskapene.

Slik oppretter du et Excel-skjema som automatisk oppdaterer svar i Microsoft Forms i sanntid:

1. Logg på Microsoft 365 Business Admin Center.

2. Klikk på det firkantede menyikonet øverst til venstre og gå til OneDrive .

Hvordan synkronisere svar på Microsoft Forms med Excel

3. Når du er i OneDrive, klikker du på Ny øverst til venstre.

4. Velg Skjemaer for Excel .

Hvordan synkronisere svar på Microsoft Forms med Excel

5. Gi undersøkelsen et navn og klikk på Opprett .

Hvordan synkronisere svar på Microsoft Forms med Excel

6. OneDrive vil åpne nettleseren og ta deg til der du kan opprette de ønskede skjemafeltene.

7. En Excel-tabell som inneholder navnet på skjemaet vil vises i OneDrive .

8. Etter å ha opprettet og delt undersøkelsen, åpner du det elektroniske Excel-regnearket. Du vil se nye data når de oppdateres i sanntid.

9. Hvis du deler et Excel-regneark med teammedlemmer, vil de også bli oppdatert med tilbakemeldinger i sanntid.

Automatisk oppdatering av sanntids Microsoft Forms-svar i Excel gjør kontorarbeidet ditt "enklere". Ovennevnte er bare én av mange løsninger for å synkronisere Microsoft Forms med Excel . Håper artikkelen er nyttig for deg.


Instruksjoner for bruk av ABS-funksjonen til å beregne absoluttverdi i Excel

Instruksjoner for bruk av ABS-funksjonen til å beregne absoluttverdi i Excel

Instruksjoner for bruk av ABS-funksjonen til å beregne absoluttverdi i Excel ABS-funksjonen brukes til å beregne absoluttverdien av et tall eller en beregning. Det er ganske enkelt å bruke ABS-funksjonen

Instruksjoner for hvordan du skriver øvre indeks og nedre indeks i Excel

Instruksjoner for hvordan du skriver øvre indeks og nedre indeks i Excel

Instruksjoner for hvordan du skriver øvre indeks og nedre indeks i Excel Du må ofte redigere matematiske formler i Excel, men har problemer med uttrykk.

Hvordan nummerere sider uten å starte fra 1 i Excel

Hvordan nummerere sider uten å starte fra 1 i Excel

Slik nummererer du sider uten å starte fra 1 i Excel Å nummerere sider i Excel er ganske enkelt, men å nummerere sider som starter fra et annet tall enn 1 er vanskelig.

Instruksjoner for utskrift av gjentatte titler i Excel

Instruksjoner for utskrift av gjentatte titler i Excel

Instruksjoner for gjentatt utskrift av titler i Excel For Excel-tabeller med mange utskrevne sider setter folk ofte opp gjentatt utskrift av titler for å unngå forvirring med regnearket.

Hvordan bruke Count, Counta, Countif, Countifs tellefunksjoner i Excel

Hvordan bruke Count, Counta, Countif, Countifs tellefunksjoner i Excel

Hvordan bruke Count, Counta, Countif, Countifs tellefunksjoner i Excel.Tellefunksjoner i Excel er delt inn i mange typer, de fleste av disse funksjonene er svært enkle å bruke for telling.

Slik bruker du Geografi-funksjonen i Microsoft Excel

Slik bruker du Geografi-funksjonen i Microsoft Excel

Slik bruker du Geografi-funksjonen i Microsoft Excel, Ved å bruke Geografi kan du få tilgang til geografiske data i et Excel-regneark. Nedenfor ser du hvordan du bruker Geografi-funksjonen

Hvordan beregne prosentandel i Excel

Hvordan beregne prosentandel i Excel

Hvordan beregne prosenter i Excel, Microsoft Excel gir deg mange forskjellige måter å beregne prosenter på. La oss lære med WebTech360 hvordan du beregner prosenter i Excel

Hvordan lage et automatisk dataregistreringsskjema i Excel VBA

Hvordan lage et automatisk dataregistreringsskjema i Excel VBA

Hvordan lage et automatisk dataregistreringsskjema i Excel VBA, Ved å bruke skjemaer i VBA får du et tomt lerret for å designe og ordne skjemaer for å passe alle behov

Hvordan lage et fossefalldiagram i Excel

Hvordan lage et fossefalldiagram i Excel

Hvordan lage et fossefallsdiagram i Excel, Fossdiagrammer brukes til å illustrere svingningene i delsummer i Excel. La oss lære hvordan du lager diagrammer med WebTech360

Instruksjoner for å skjule rader og kolonner i Excel

Instruksjoner for å skjule rader og kolonner i Excel

Instruksjoner for å skjule rader og kolonner i Excel Noen ganger er Excel-filen for lang og du ønsker å skjule ubrukte deler eller av en eller annen grunn ikke vil vise den til andre.