Du kan sette opp Excel til å automatisk importere data fra en fil til en annen. Nedenfor finner du detaljer om hvordan du synkroniserer data på Excel .
Microsoft Excel gir to måter å koble data på: den ene er mellom regneark i samme fil, den andre er mellom flere regneark i individuelle filer. I denne artikkelen vil EU.LuckyTemplates vise deg hvordan du kobler to Microsoft Excel-regnearkfiler og automatisk importerer data mellom filene.
Med denne metoden trenger du ikke koble sammen Excel-dokumenter. I tillegg, når nye data importeres til kildefilen, oppdateres målfilen for Excel umiddelbart for å gjenspeile endringen.
Hvordan synkronisere data mellom Microsoft Excel-filer
Artikkelen vil guide deg i detalj hvordan du importerer data til Excel-kildefilen (kildedata i dette eksemplet), deretter importeres de automatisk til målfilen (destinasjonsfil). Dette er bare en av mange måter å spare tid på når du bruker Microsoft Excel.
Kildefilen i dette eksemplet er:
For å synkronisere data mellom Excel-filer, gjør følgende:
1. Åpne begge Microsoft Excel- dokumentene .
2. I målfilen klikker du på cellen der du vil at dataene skal legges inn automatisk og trykker Lik på tastaturet.
3. Bytt til Excel- kildefilen og klikk på cellen fra stedet du vil eksportere data.
4. Gå tilbake til målfilen. Du vil se formelen i den aktive cellen.
5. Fjern dollartegnene fra ligningen. De er en del av cellereferansen i ligningen.
6. Trykk Enter .
7. Nå kan du kopiere denne cellen og lime den inn i en hvilken som helst celle i målfilen du vil "duplisere" i kildefilen. På denne måten vil den tilsvarende cellen i kildefilen bli koblet til cellen i målfilen. Hvis du for eksempel kopierer og limer inn en formel i celle A5 i målfilen, vil den bli koblet til celle A5 i kildefilen.
8. Du kan også dra cellen fra nedre høyre hjørne for å fylle kolonnen med data. Alle celler formatert på denne måten vil bli brukt på de tilsvarende cellene i kildefilen.
Hver gang data legges til kildefilen, vil den automatisk fylles ut i den tilsvarende cellen i målfilen med samme formel som ble brukt ovenfor.
Generell formel for å automatisk legge inn data i Excel
Du kan importere den manuelt hvis du ikke har åpnet kildefilen:
='File_path\[File_name]Sheet_name'!Cell_referenceDu må erstatte "File_path" med den faktiske filbanen til kildefilen, "File_name" med navnet på kildefilen inkludert utvidelsen, "Sheet_name" med navnet på Excel-regnearket og Cell_reference" med cellen i kildefilen som brukes Sett inn informasjon. Ikke glem å holde anførselstegn og utropstegn intakte.
Du kan bruke den direkte hvis du kjenner filbanen, filnavnet, tabellen og cellenavnene fra de importerte dataene.
Her er formelen brukt i dette eksemplet:
='D:\Excel doc data sync\[Source data.xlsx]Sheet1'!A3Ovenfor er hvordan du synkroniserer data mellom dokumenter i Excel . Håper artikkelen er nyttig for deg.
Instruksjoner for bruk av ABS-funksjonen til å beregne absoluttverdi i Excel ABS-funksjonen brukes til å beregne absoluttverdien av et tall eller en beregning. Det er ganske enkelt å bruke ABS-funksjonen
Instruksjoner for hvordan du skriver øvre indeks og nedre indeks i Excel Du må ofte redigere matematiske formler i Excel, men har problemer med uttrykk.
Slik nummererer du sider uten å starte fra 1 i Excel Å nummerere sider i Excel er ganske enkelt, men å nummerere sider som starter fra et annet tall enn 1 er vanskelig.
Instruksjoner for gjentatt utskrift av titler i Excel For Excel-tabeller med mange utskrevne sider setter folk ofte opp gjentatt utskrift av titler for å unngå forvirring med regnearket.
Hvordan bruke Count, Counta, Countif, Countifs tellefunksjoner i Excel.Tellefunksjoner i Excel er delt inn i mange typer, de fleste av disse funksjonene er svært enkle å bruke for telling.
Slik bruker du Geografi-funksjonen i Microsoft Excel, Ved å bruke Geografi kan du få tilgang til geografiske data i et Excel-regneark. Nedenfor ser du hvordan du bruker Geografi-funksjonen
Hvordan beregne prosenter i Excel, Microsoft Excel gir deg mange forskjellige måter å beregne prosenter på. La oss lære med WebTech360 hvordan du beregner prosenter i Excel
Hvordan lage et automatisk dataregistreringsskjema i Excel VBA, Ved å bruke skjemaer i VBA får du et tomt lerret for å designe og ordne skjemaer for å passe alle behov
Hvordan lage et fossefallsdiagram i Excel, Fossdiagrammer brukes til å illustrere svingningene i delsummer i Excel. La oss lære hvordan du lager diagrammer med WebTech360
Instruksjoner for å skjule rader og kolonner i Excel Noen ganger er Excel-filen for lang og du ønsker å skjule ubrukte deler eller av en eller annen grunn ikke vil vise den til andre.
