Hvordan stavekontroll i Excel 2019 / 365 og 2016 (automatisk og manuelt)?

Anvendelse: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 og Standard.

Her er et spørsmål vi mottok for noen dager siden:

Jeg bruker for tiden Excel 2016 på min Windows 10-baserte datamaskin. Siden jeg er en ganske rask maskinskriver, gjør jeg ofte ved et uhell ganske mange stavefeil. Av en eller annen grunn forventet jeg at Excel ville stavekontroll når jeg skriver inn i cellen. Hvis jeg husker riktig, retter Word automatisk skrivefeilene dine i dokumenter, så jeg forventer at Excel vil oppføre seg på samme måte, eller tar jeg feil her? For meg ser det ut til at Excel 2016-staveren ikke fungerer... Noen ideer?

Godt spørsmål. Automatisk stavekontroll er faktisk en av hovedfunksjonene til Office-pakken. Når det gjelder tekstkorrektur, er det en grunnleggende forskjell mellom Excel og Word (eller PowerPoint og OneNote). Viser seg at Excel ikke har muligheten til å automatisk korrigere stavemåten og grammatikken din mens du skriver inn tekst i regnearket med mindre du spesifikt har aktivert det i Autokorrekturalternativene (se nedenfor hvordan du gjør det); mens Word og PowerPoint korrigerer automatisk mens du skriver. La oss komme i gang med Excel.

Hvordan kjøre stavekontroll i Excel?

Første ting først, Excel-stavekontrollen er plassert i Review - fanen.

Følg denne prosessen for å prøve å kontrollere arbeidsarkteksten:

1. Åpne arbeidsboken og naviger til regnearket.
2. Åpne Review - fanen i båndet .
3. Trykk på Stavekontroll .
4. Regnearket ditt vil bli analysert for feil, og Excel vil gi forslag til rettelser i Stavekontroll - dialogen.
5. I tilfelle av falske positive, kan du legge til relevante ord eller termer i ordboken .
6. Alternativt vil du oppnå de samme resultatene ved å trykke på F7-knappen.
7. Når du er ferdig, trykker du på OK .
8. Lagre arbeidet ditt etter behov.

Aktiver automatisk korrigering i Excel

Stavedialogen, som vi nettopp har gjennomgått i avsnittet ovenfor, lar deg også utløse en autokorrektur . Autokorrektur endrer automatisk innholdet ditt i henhold til reglene du har definert under Alternativer >> Korrektur .

Noen av reglene for automatisk korrigering du kan definere:

• Automatisk bruk av store bokstaver i en setning.
• Store bokstaver av dager
• Korrigering av Caps Lock trykket ved et uhell.
• Og enhver automatisk teksterstatning du måtte ha

Merk: Husk at stavekontrollen for Autokorrektur ikke utløses automatisk i Excel, du må starte den på egen hånd. Det er grunnen til at Excel ikke kan stavekontroll mens du skriver inn teksten.

Stavekontroll ved å bruke VBA-makroer

Det kan være lurt å aktivere eller deaktivere autokorrigeringer for stavekontroll i Word- og Excel VBA-makroene .

Aktiver teksterstatning i VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

Slå av teksterstatning i VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

Stavekontroll i Word og PowerPoint

Noen få brukere spurte om funksjonene for automatisk stavekontroll til andre Microsoft Office-applikasjoner. I denne delen går vi videre og gjennomgår hvordan rettingsalternativene for stavekontroll fungerer på Microsoft PowerPoint og Word.

Manuelle beviskontroller

1. Åpne Word- eller PowerPoint-filen du vil prøvekontrollere.
2. Du kan alltid finne alternativet Stavemåte og grammatikk  under Review -fanen i Korrektur -gruppen.

1. Dette vil sjekke hele dokumentet for stavefeil.
2. Alternativt kan du gjøre dette ved å trykke på  F7  -tasten, som vil gjøre samme jobb.

Slå på stavekontroll i Excel

Som nevnt ovenfor, sjekker Word automatisk innholdet og grammatikken mens du skriver dem. Hvis denne funksjonen av en eller annen grunn ikke er aktivert i systemet ditt, fortsett som følger.

1. Klikk på  Alternativer  under  Fil-  menyen.
2. Velg Korrektur i popup-vinduet som åpnes  .
3. Under  Ved retting av stavemåte og grammatikk i Word/Excel , sjekk de ønskede alternativene og klikk på  OK.

Deaktiverer automatisk korrektur

Hvis du av en eller annen grunn ønsker å slå av pågående automatisk stave- og grammatikkrettelser mens du skriver inn dokumentet, er det bare å fjerne merket for de to første boksene i delen som er uthevet i delen ovenfor.

Mac os

Hvis du bruker Excel på macOS, er funksjonene for stavekontroll ganske konsistente sammenlignet med Windows-versjonen. Her er hvordan du konfigurerer spelleren

1. Åpne arbeidsboken i Microsoft Excel for mac.
2. Naviger til Review-fanen.
3. Trykk på staveknappen.
4. Excel vil skanne regnearket for stavefeil.
5. Når du er funnet, kan du enten ignorere én gang, ignorere alle, legge til nye ord i ordboken din eller endre basert på forslag.
6. Autokorrektur er også tilgjengelig som ekstrautstyr.

Merk: For å definere autokorrekturreglene i mac, fortsett som følger: I det øvre Office for macOS-båndet, trykk Excel, velg deretter Innstillinger og velg deretter Autokorrektur. Gå nå videre og definer de nødvendige autokorrekturreglene for å erstatte feilaktig tekst. I likhet med Windows-versjonen sender Excel regler for å korrigere vanlige bruk av store bokstaver og hyperkoblinger på tastaturet, samt definere egendefinerte regler.

Ved spørsmål, legg gjerne igjen en kommentar 🙂