Du vil kategorisere data i Excel-alfabeter for å organisere regnearket bedre. Nedenfor ser du hvordan du sorterer data alfabetisk i Excel .
Hvordan sortere data alfabetisk i Excel
Excel har et innebygd verktøy kalt Sorter , som lar deg klassifisere data. Sorteringsverktøyet kan klassifisere data i henhold til mange forskjellige skalaer. Den lar deg også sortere data alfabetisk med noen få museklikk.
I denne regnearkmalen har du navnene på flere kontrakter og databruken deres. Målet er å sortere tabeller etter navn ved å bruke sorteringsverktøyet i Excel.
1. Velg hele datatabellen. I dette eksemplet vil disse være cellene A2 til B11 .
2. Gå til fanen Data fra Excel-båndet .
3. I Sorter og filtrer- delen klikker du på Sorter . Denne handlingen åpner sorteringsvinduet .
4. I Sorter- vinduet , under Kolonne , velger du kolonnen du vil sortere etter tabell. Det vil være Navn- kolonnen i dette eksemplet.
5. I Sorter på velger du Celleverdier .
6. I rekkefølge , velg A til Å . Du kan også sette omvendt fra Z til A for å sortere dataene i synkende rekkefølge.
7. Velg OK .
Excel vil nå sortere datatabellen etter kolonnen du valgte, på celleverdier og i stigende rekkefølge.
Å bruke VBA til å alfabetisere data i Excel kan være mer komplisert første gang, men hver innsats vil gi deg en enklere måte å alfabetisere data på senere.
La oss prøve å klassifisere data i henhold til et annet eksempelregneark i Excel ved å bruke VBA-kode. Dette regnearket inneholder én kolonne.
1. Gå til Utvikler- fanen fra Excel-båndet .
2. I Kode- delen velger du Makroer . Denne handlingen åpner makrovinduet .
3. Skriv inn et navn for makroen i Makronavn .
4. Klikk på Opprett . Denne handlingen tar deg til VBA-kodeeditoren.
5. I koderedigeringsprogrammet skriver du inn følgende kodelinje:
Sub AZSort()
Dim R As Range
ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear
Set R = Selection.Columns(1)
R.Select
R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo
End Sub
Før vi fortsetter, la oss analysere kodelinjen ovenfor. Den første og siste linjen genereres automatisk av VBA og markerer starten og slutten av makroen. I dette eksemplet heter makroen AZSort. Hvis et annet navn har blitt brukt, vil det navnet vises i stedet for AZSort .
Den neste linjen definerer variabelen R som Range . Du kan endre R til ønsket navn. Bare husk å alltid holde koden din konsistent fordi denne variabelen kan brukes flere ganger i koden.
Deretter går du til gjeldende ark, og sletter deretter all tidligere sortering for å erstatte den med den nye sorteringen. Sett variabelen R lik kolonnen med først valgte celler. R.Select velger bare R-variabelen.
Til slutt sorterer R.Sort- linjen denne kolonnen. Overskriftsparameteren indikerer om utvalget inkluderer en tittel eller ikke . Nå skal vi bruke det i kolonner.
1. Gå tilbake til makrovinduet .
2. Velg makroen, og klikk deretter på Alternativer .
3. Angi en snarvei for denne makroen.
4. Klikk OK .
5. Velg kolonnen du vil sortere.
6. Trykk på hurtigtasten for makroen på tastaturet.
Selv om det kan ta litt mer tid å sette opp en makro, er alt du trenger å gjøre foreløpig å velge cellen og trykke på hurtigtasten. Excel vil sortere cellene alfabetisk.
Ovenfor er hvordan du sorterer og klassifiserer data alfabetisk i Excel . Håper artikkelen er nyttig for deg.
Instruksjoner for bruk av ABS-funksjonen til å beregne absoluttverdi i Excel ABS-funksjonen brukes til å beregne absoluttverdien av et tall eller en beregning. Det er ganske enkelt å bruke ABS-funksjonen
Instruksjoner for hvordan du skriver øvre indeks og nedre indeks i Excel Du må ofte redigere matematiske formler i Excel, men har problemer med uttrykk.
Slik nummererer du sider uten å starte fra 1 i Excel Å nummerere sider i Excel er ganske enkelt, men å nummerere sider som starter fra et annet tall enn 1 er vanskelig.
Instruksjoner for gjentatt utskrift av titler i Excel For Excel-tabeller med mange utskrevne sider setter folk ofte opp gjentatt utskrift av titler for å unngå forvirring med regnearket.
Hvordan bruke Count, Counta, Countif, Countifs tellefunksjoner i Excel.Tellefunksjoner i Excel er delt inn i mange typer, de fleste av disse funksjonene er svært enkle å bruke for telling.
Slik bruker du Geografi-funksjonen i Microsoft Excel, Ved å bruke Geografi kan du få tilgang til geografiske data i et Excel-regneark. Nedenfor ser du hvordan du bruker Geografi-funksjonen
Hvordan beregne prosenter i Excel, Microsoft Excel gir deg mange forskjellige måter å beregne prosenter på. La oss lære med WebTech360 hvordan du beregner prosenter i Excel
Hvordan lage et automatisk dataregistreringsskjema i Excel VBA, Ved å bruke skjemaer i VBA får du et tomt lerret for å designe og ordne skjemaer for å passe alle behov
Hvordan lage et fossefallsdiagram i Excel, Fossdiagrammer brukes til å illustrere svingningene i delsummer i Excel. La oss lære hvordan du lager diagrammer med WebTech360
Instruksjoner for å skjule rader og kolonner i Excel Noen ganger er Excel-filen for lang og du ønsker å skjule ubrukte deler eller av en eller annen grunn ikke vil vise den til andre.
