Gjelder for: Word og Excel 2019, 2016, 2013, 365. Microsoft og Apple Office-versjoner.
Siste oppdatering: oktober 2019
Sjansen er stor for at du fra tid til annen kanskje vil lage skjemaer ved å bruke i Office for enkelt å fange tilbake tilbakemeldinger fra brukere eller dokumentere en standard driftsprosess. I dagens veiledning vil vi lære deg stort sett alt du trenger å vite for å lage og formatere avkrysningsbokslister enten som en del av Excel-regnearkene eller Word-dokumenter. Når du er ferdig, vil du kanskje bruke sjekklisten din som en mal. Opplæringen nedenfor refererer til Office 2016-applikasjoner, men den er også relevant for 2019- og 2013-versjoner.
Aktiverer utviklerfanen
Merk: Utviklerfanen gir deg tilgang til mange nyttige kontroller som du vil bruke når du oppretter skjemaet. Du må aktivere utviklerfanen for hver Office-applikasjon du skal bruke.
- Åpne Microsoft Word eller Excel, klikk på Fil og velg Alternativer.
- Åpne Tilpass bånd - fanen og velg Hovedfaner - alternativet under Tilpass båndet.
- Klikk på Utvikler- alternativet og trykk OK- knappen.
- Når utvikleralternativet er klikket, vil det vises som en tilleggsmeny øverst på skjermen med flere utvikleralternativer.
Lage Excel-avmerkingsbokslister
Vår oppgave er å bruke Excel for å lage følgende sjekkliste.
- Skriv oppgavene dine i kolonne A som vist ovenfor.
- Under Utvikler - alternativet klikker du på Sett inn og klikker deretter på avmerkingsboksen som er plassert under skjemakontroll.
- Velg ønsket celle for å plassere avmerkingsboksen.
- For å fjerne avmerkingsboks 1 , klikk på tekst og slett den.
- Klikk på høyre hjørne av cellen og dra ned til siste element på listen.
- Høyreklikk i avmerkingsboksen og klikk på formatkontroll.
- Koble avmerkingsboksen til cellen ved siden av. Hvis C 2 klikker du på Cellekoblingen under kontroll og skriver $C$2. Gjenta det samme for alle avmerkingsboksene.
- For å telle antall elementer merket, sett inn en COUNTIF- funksjon ved siden av det siste elementet på listen.
- Skjul celle C.
- Sett inn IF -funksjon på slutten av listen.
- Det endelige resultatet ser ut:
Sett inn avmerkingsbokser i Word
Prosedyren i Word er ikke vesentlig annerledes sammenlignet med Excel:
- Åpne dokumentet i Word
- Åpne Utvikler-fanen
- Hit Design Mode
- Fra Kontroller-knappgruppen bruker du Avmerkingsboksen Innholdskontroll for å legge til avmerkingsbokser etter behov.
- For hver vare, spesifiser også etikettteksten (ITEM1, ITEMS 2 etc')
- Når du er ferdig, fortsett og slå av designmodus.
- Trykk på Fil og deretter Lagre som.
- Angi en plassering, dokumentnavn og suffiks (docx eller docxm for dokumenter som inneholder makroer).
- Bruk/distribuer dokumentet etter behov.