Hvordan importere data fra Excel til en Access-database?

Gjelder for: Office 2019/2016/365

Her er et spørsmål fra Mike:

"Jeg vet hvordan jeg lager Access-skjemaer og fanger brukerinndata i en databasetabell, men som jeg allerede har samlet der en måte å automatisk importere data fra en Excel-arbeidsbok til en Access-databasetabell i stedet"?

Godt spørsmål, takk. Ja, du kan automatisk importere data fra et Excel-regneark til nye og eksisterende Access-tabeller, slik at du senere kan kjøre spørringer og dataanalyser mot det datasettet. Les videre for trinnvise instruksjoner for datainnsamling fra Excel.

Lag Access-tabell fra Excel

Viktig merknad: Før du prøver å importere Excel-filinnholdet, sørg for at filen du skal importere inneholder data i tabellform med korrekte og beskrivende overskrifter. Det kan også være en god idé å sørge for at regnearket ditt ikke inneholder noen dupliserte rader.

• Åpne Microsoft Access .
• Når du blir bedt om det, velger du enten en eksisterende database eller oppretter en tom database.
• I Access 2016, fortsett og klikk på Eksterne data- fanen på båndet.
• Deretter, fra import- og koblingsgruppen , trykker du på Excel  - knappen.

• Alternativt, hvis du bruker Access 2019, trykk Ny datakilde >> Fra fil og velg Excel
• Deretter går du videre og trykker Bla gjennom for å velge Excel-filen som skal importeres til tabellen.

• Bla til datamaskinen eller delt plassering for å finne Excel-regnearket.
• Når du er ferdig, trykk Åpne.
• Deretter bør du spesifisere hvordan du vil lagre Excel-dataene i Access-databasen.
• I dette tilfellet ønsker vi å gå videre og lage en tabell og deretter sette inn de importerte Excel-dataene i den. Derfor velger vi importer kildedataene til en ny tabell i gjeldende database og klikker OK .

• Hvis Excel-regnearket har kolonneoverskrifter, sørg for å merke av for First Row Contains.. ; trykk deretter på Neste .

• Velg deretter hver kolonne for å endre feltnavnet og datatypen om nødvendig.
• Trykk på Neste .

• Velg nå om vi trenger primærnøkkelalternativ i tabellen din.
• Merk av for La Access legge til primærnøkkel for å gi tilgang til å legge til en kolonne, bruk den som primærnøkkel eller velg velg min egen primærnøkkel og legg til primærnøkkelkolonnen.
• Hvis vi ikke trenger primærnøkkel, kryss av for Ingen primærnøkkel .

• Det siste trinnet ditt vil være å definere et meningsfylt navn for den nyopprettede tabellen.
• Som et valgfritt trinn kan det være lurt å kjøre en rask analyse for å optimalisere tabellen. Analyseverktøyet lar deg identifisere duplikater, komprimere tabellen for bedre ytelse osv. I så fall, fortsett og sjekk  Jeg vil analysere tabellen min etter å ha importert dataene og klikk Fullfør .

Merk: Så langt har vi lært hvordan vi overfører data fra Excel til Access. Du kan like gjerne være interessert i å eksportere dataene dine fra Access til Excel .

Importer Excel for å få tilgang til eksisterende tabeller

Noen ganger må du kanskje legge til data som er lagret i en Excel (enten som et XLS- eller CSV-filformat) i en eksisterende Access-databasetabell.

• Hvis vi trenger å sette inn Excel-regnearkdataene i databasen som ble opprettet av oss før, sjekk Legg til en kopi av postene i tabellen .
• Trykk på Neste.

• Husk at kolonnenavnene til tabellen må være de samme som kolonnenavnene i Excel- arket som skal importeres.

• Trykk på Fullfør .

Håper det hjelper. Dette var bare en enkel dataimportveiledning for nybegynnere. Lesere som ser på spesifikke spørsmål eller løsninger anbefales å henvende seg via kontaktsiden.