Hvis du bruker Excel til å analysere store datasett, kan det hende du har støtt på behovet for å finne og fjerne dupliserte rader fra dataene dine. I dagens innlegg vil vi gi en enkel opplæring for å hjelpe deg med å finne disse duplikatene og skrubbe dem fra dataene dine. Selv om Excel 2016 brukes til å skissere trinnene nedenfor, er de fullt anvendelige for Excel 2013 også.
Slik finner du de dupliserte oppføringene:
- Åpne regnearket og velg området du trenger for å finne de dupliserte oppføringene.
- I Hjem-båndet ditt velger du rullegardinboksen for Betinget formatering.
- Flytt deretter markøren over de fremhevede cellene og trykk på Dupliserte verdier.
- Nå kan du se at alle de dupliserte oppføringene i de valgte cellene vil bli uthevet.
Slik administrerer du fremhevingsregler:
- I Hjem-båndet velger du rullegardinboksen for betinget formatering og velger Administrer regler.
- Klikk på Rediger regler i den valgte formateringen.
- Velg regeltypen i henhold til ditt behov.
- Velg Dupliser i drop-boksen for format alle for å markere de dupliserte oppføringene.
- Velg Unik i drop-boksen for format alle for å markere de unike oppføringene.
- Klikk på formatboksen for å endre skriftstørrelse, farge, understrek og effekt, og klikk OK i begge dialogboksene.
Slik fjerner du de dupliserte oppføringene:
- Advarsel: lag en kopi av det originale regnearket ditt før du fjerner data!
- Velg cellene der duplikatene skal slettes.
- Velg nå Data i båndet og velg Fjern duplikater i dataverktøymenyen.
- Sørg for at kolonnene er valgt, og klikk på OK for å fjerne de dupliserte oppføringene.
- Sjekk på kolonnene som er nødvendige for å se etter dupliserte oppføringer.