Hvordan fikse feilen med å skrive ut tomme sider i Microsoft Excel

Hvorfor viser noen Excel-dokumenter ikke data eller inneholder tomme sider når de skrives ut? Nedenfor er årsakene og hvordan du kan fikse feil ved utskrift av Microsoft Excel-filer .

Hvordan fikse feilen med å skrive ut tomme sider i Microsoft Excel

Hvordan fikse feilen med å skrive ut tomme sider i Microsoft Excel

Får Excel-dokumenter til å skrives ut til tomme sider

Formater celler

Noen ganger kan du formatere celler i et Microsoft Excel-dokument på en rekke måter slik at de vises på en tom side. Denne situasjonen oppstår når celler inneholder hvit tekst og cellebakgrunnen også er hvit, eller når spesifikke dataverdier er satt som ikke vises eller skrives ut.

Dokumentet inneholder tomme sider

Hvis et Microsoft Excel-dokument har en blokk med tomme celler mellom dataområder, kan det utskrevne dokumentet inneholde tomme sider.

Siden inneholder en feil

Hvis en celle på siden inneholder en feil, kan Excel-filen også ha en blank sidefeil når den skrives ut.

Skjulte kolonner

En annen årsak er at dokumentet inneholder skjulte kolonner og manuelle sideskift.

Hvordan fikse feil ved utskrift av Microsoft Excel til en tom side

Sett opp et spesifikt utskriftsområde

Utskrift av Excel-filer trenger ikke nødvendigvis å følge standardstørrelser og oppsett, avhengig av dataene dine. Derfor kan utskriften bli forvrengt. For å fikse problemet trenger du bare å angi området du vil skrive ut som følger:

  1. I et Excel-regneark velger du cellen du vil vise på den utskrevne siden.
  2. I kategorien Sideoppsett klikker du på Utskriftsområde og velger Angi utskriftsområde .
  3. Gå til Vis > Forhåndsvisning av sideskift for å se hvordan siden skrives ut.

Angi antall sider du vil skrive ut

Med denne metoden for å fikse Excel-feil, trenger du bare å sjekke antall sider før du skriver ut og forkaste tomme sider.

Du kan også bruke denne løsningen når tomme sider er i midten av et Excel-dokument. Du må imidlertid gå gjennom hver side i utskriftsvinduet for å sikre at ingen tomme sider vises.

Juster skalaen i henhold til papirstørrelsen

Som standard gir Excel ikke eksplisitt definerte sider. Derfor er det vanskelig å vite hvor en side slutter og begynner. Det første du må gjøre er å sentrere dataene på den gjeldende siden. Fortsett som følger:

  1. Gå til fanen Sideoppsett på båndet, klikk på Marger og velg Egendefinerte marger .
  2. I Marger- fanen , i Senter på side- delen , merker du av for Horisontalt .

Hvordan fikse feilen med å skrive ut tomme sider i Microsoft Excel

Juster deretter skalaen:

  1. Gå til Tilpass- delen i sideoppsett.
  2. Reduser skalaen fra 100 % til en størrelse som passer for den utskrevne siden.

Se dataene som vises på siden før utskrift for å se om problemet forsvinner. En annen måte er å skalere ved å bruke alternativer i Excel:

  1. Gå til Filalternativer .
  2. I kategorien Avansert blar du ned til delen Generelt .
  3. Sørg for å sjekke Skala innhold for A4 eller 8,5 x 11" papirstørrelser .

Hvordan fikse feilen med å skrive ut tomme sider i Microsoft Excel

Kopier arbeidet til en ny Excel-fil

Dette er den enkleste måten å fikse Excel-utskriftsfeil. Du trenger bare å kopiere dataene du vil skrive ut og lime dem inn i den nye Excel-filen. På denne måten vil du vite nøyaktig hva som er i filen og hvilke data som skrives ut.

Sjekk tekst

Du trenger ikke regelmessig sjekke hver celle i Excel hvis du vet at det er celler som inneholder hvit tekst. En enklere metode er å utføre et spesifikt søk ved å bruke Excels finn og erstatt-funksjon som følger:

  1. Trykk Ctrl + F for å åpne Finn og erstatt- boksen .
  2. Utvid Alternativer for å se flere alternativer.
  3. Klikk Formater og velg Format .
  4. I kategorien Font velger du hvit og klikker OK .
  5. Klikk på Finn alle- knappen for å se alle celler som inneholder hvit tekst.

Hvordan fikse feilen med å skrive ut tomme sider i Microsoft Excel

Ovenfor er måter å fikse feil ved utskrift av Excel-filer til tomme sider . Håper denne artikkelen hjelper deg med å løse problemet.


Instruksjoner for bruk av ABS-funksjonen til å beregne absoluttverdi i Excel

Instruksjoner for bruk av ABS-funksjonen til å beregne absoluttverdi i Excel

Instruksjoner for bruk av ABS-funksjonen til å beregne absoluttverdi i Excel ABS-funksjonen brukes til å beregne absoluttverdien av et tall eller en beregning. Det er ganske enkelt å bruke ABS-funksjonen

Instruksjoner for hvordan du skriver øvre indeks og nedre indeks i Excel

Instruksjoner for hvordan du skriver øvre indeks og nedre indeks i Excel

Instruksjoner for hvordan du skriver øvre indeks og nedre indeks i Excel Du må ofte redigere matematiske formler i Excel, men har problemer med uttrykk.

Hvordan nummerere sider uten å starte fra 1 i Excel

Hvordan nummerere sider uten å starte fra 1 i Excel

Slik nummererer du sider uten å starte fra 1 i Excel Å nummerere sider i Excel er ganske enkelt, men å nummerere sider som starter fra et annet tall enn 1 er vanskelig.

Instruksjoner for utskrift av gjentatte titler i Excel

Instruksjoner for utskrift av gjentatte titler i Excel

Instruksjoner for gjentatt utskrift av titler i Excel For Excel-tabeller med mange utskrevne sider setter folk ofte opp gjentatt utskrift av titler for å unngå forvirring med regnearket.

Hvordan bruke Count, Counta, Countif, Countifs tellefunksjoner i Excel

Hvordan bruke Count, Counta, Countif, Countifs tellefunksjoner i Excel

Hvordan bruke Count, Counta, Countif, Countifs tellefunksjoner i Excel.Tellefunksjoner i Excel er delt inn i mange typer, de fleste av disse funksjonene er svært enkle å bruke for telling.

Slik bruker du Geografi-funksjonen i Microsoft Excel

Slik bruker du Geografi-funksjonen i Microsoft Excel

Slik bruker du Geografi-funksjonen i Microsoft Excel, Ved å bruke Geografi kan du få tilgang til geografiske data i et Excel-regneark. Nedenfor ser du hvordan du bruker Geografi-funksjonen

Hvordan beregne prosentandel i Excel

Hvordan beregne prosentandel i Excel

Hvordan beregne prosenter i Excel, Microsoft Excel gir deg mange forskjellige måter å beregne prosenter på. La oss lære med WebTech360 hvordan du beregner prosenter i Excel

Hvordan lage et automatisk dataregistreringsskjema i Excel VBA

Hvordan lage et automatisk dataregistreringsskjema i Excel VBA

Hvordan lage et automatisk dataregistreringsskjema i Excel VBA, Ved å bruke skjemaer i VBA får du et tomt lerret for å designe og ordne skjemaer for å passe alle behov

Hvordan lage et fossefalldiagram i Excel

Hvordan lage et fossefalldiagram i Excel

Hvordan lage et fossefallsdiagram i Excel, Fossdiagrammer brukes til å illustrere svingningene i delsummer i Excel. La oss lære hvordan du lager diagrammer med WebTech360

Instruksjoner for å skjule rader og kolonner i Excel

Instruksjoner for å skjule rader og kolonner i Excel

Instruksjoner for å skjule rader og kolonner i Excel Noen ganger er Excel-filen for lang og du ønsker å skjule ubrukte deler eller av en eller annen grunn ikke vil vise den til andre.