Her om dagen mottok jeg følgende e-post:
Hei, hva ville være den enkleste måten å lagre Excel 2016-regnearkinnholdet mitt i en "kommaseparert verdi"-fil som jeg kan sende til en leverandør jeg jobber med? Alt i alt er det bare ett regneark jeg må sende ut til dem en gang i måneden?
Takk for spørsmålet. Det er flere alternativer, avhengig av hvor mye manuelt arbeid du ønsker å gjøre. Først av alt, la meg starte med å forklare at CSV står for kommaseparert verdi. I CSV-filen er verdiene i hver rad avgrenset med komma.
Eksporter til CSV fra Excel
Hvis regnearket ditt bare har ett regneark, er det veldig enkelt å skrive det inn i Excel.
- Først åpner du regnearket.
- På båndet, trykk på Fil-menyen.
- Deretter, fra venstre side, trykker du på Eksporter.
- Trykk på Endre filtype
- Velg deretter CSV-formatet som vist nedenfor.
- Trykk på Lagre som.
- Angi plasseringen der filen skal lagres, skriv inn det nye filnavnet og trykk OK.
Viktig merknad: Hvis du prøver å lagre en arbeidsbok med flere regneark, vil du umiddelbart bli varslet om at ett av det aktive regnearket vil bli lagret.
- Trykk OK og lukk Excel-filen.
- Nå kan du sende CSV-filen via e-post eller dele den på Onedrive, eller en annen fildelingsmetode.
Vær oppmerksom på at hvis du ønsker å lagre flere ark, må du lagre hvert enkelt ark som en CSV-fil, som hver har et annet navn.
Lagre Excel som CSV
Her er en alternativ metode:
- Åpne Excel-filen.
- Trykk på Fil
- Trykk deretter på Lagre som.
- Velg nå lagringsstedet.
- Deretter spesifiser filnavnet.
- Til slutt velger du CSV som filtype.
- Trykk deretter OK.
Automatisering av prosessen
Hvis du har en betydelig mengde regneark, vil du kanskje automatisere prosessen, enten ved å bruke Visual Basic for applikasjonsmakroer, Power Shell eller ved å bruke Python-språket og eventuelt Pandas-biblioteket. I tilfelle du ønsker å automatisere dataeksporten din med Pandas, kan du se på veiledningene våre om lagring som csv, pickle og Excel i Pandas .