Her er et spørsmål fra Kevin:
Bare startet med Microsoft Access og ser på eksempeldatabasen jeg nettopp har bygget. Ønsket å forstå litt mer om prosedyren for å eksportere data fra en eksisterende tabell. Jeg forstår at hvis jeg er interessert i å bruke litt oppfølgingsanalyse på dataene ved å bruke Pythons Pandas-bibliotek, så må jeg sannsynligvis kunne eksportere dataene til formatet kommadelt verdi (CSV) (enda bedre hvis jeg kan bruke | skilletegn). I Access ser jeg alternativer for å eksportere Access-data til Excel og til tekstfilformater. Men hvilken av dem kan jeg bruke for å endelig komme til et CSV-format som jeg kan analysere videre?
Takk for spørsmålet.
Det er flere alternativer for å nå målet ditt, men for korthets skyld, la oss fokusere på et par alternativer:
La oss komme i gang.
Last inn data fra Access til CSV og Excel
Merk: Alternativt kan du høyreklikke på tabellen, spørringen eller rapporten, velg deretter Eksporter og velg Excel.
Konverter en Access-tabell til Excel og CSV
Voila 🙂
Merk: Det kan være lurt å se på veiledningen vår om eksport av Excel-filer til CSV-format .
Overfør tilgangsdata til tekst og CSV
Merk: Hvis du kjenner Python og er interessert i å forsterke dataeksport-/importprosessene dine, kan det være lurt å se på veiledningen vår om hvordan du bruker Pandas med Excel .
Lykke til med dataanalyse 🙂
Tabellen nedenfor beskriver ulike måter å feilsøke vanlige feil på.
Tips: Hvis du oppdager at bare noen få verdier mangler, kan du fikse dem i Excel-arbeidsboken. Hvis ikke, fikser du kildeobjektet i Access-databasen, og gjentar deretter eksportoperasjonen.
|
Utgave |
Beskrivelse og oppløsning |
|
Beregnede felt |
Resultatene av beregnede felt eksporteres; det er ikke de underliggende uttrykkene som utfører beregningene. |
|
Felt med flere verdier |
Felt som støtter flere verdier eksporteres som en liste over verdier atskilt med semikolon (;). |
|
Bilder, gjenstander og vedlegg |
Grafiske elementer (som logoer, innhold i OLE-objektfelt og vedlegg som er en del av kildedataene) eksporteres ikke. Legg dem til i regnearket manuelt etter at du har fullført eksportoperasjonen. |
|
Kurve |
Når du eksporterer et skjema eller en rapport som inneholder et Microsoft Graph-objekt, eksporteres ikke grafobjektet. |
|
Data i feil kolonne |
Nullverdier i det resulterende regnearket blir noen ganger erstattet av dataene som skal være i neste kolonne. |
|
Manglende datoverdier |
Datoverdier tidligere enn 1. januar 1900 eksporteres ikke. De tilsvarende cellene i regnearket vil inneholde en nullverdi. |
|
Manglende uttrykk |
Uttrykk som brukes til å beregne verdier eksporteres ikke til Excel. Kun resultatene av beregningene eksporteres. Legg til formelen manuelt i Excel-regnearket etter at du har fullført eksportoperasjonen. |
|
Manglende delskjemaer, delrapporter og deldataark |
Når du eksporterer et skjema, rapport eller dataark, eksporteres bare hovedskjemaet, rapporten eller dataarket. Du må gjenta eksportoperasjonen for hvert underskjema, underrapport og underdataark du vil eksportere. |
|
Manglende eller feil formaterte kolonner |
Hvis ingen av kolonnene ser ut til å være formatert i det resulterende regnearket, gjenta eksportoperasjonen, pass på å velge Eksporter data med formatering og layout avmerkingsboksen i veiviseren. Omvendt, hvis bare noen kolonner ser ut til å være formatert annerledes enn versjonene i kildeobjektet, bruker du formateringen du ønsker manuelt i Excel. Formater en kolonne i Excel Åpne målarbeidsboken for Excel, og vis deretter regnearket som inneholder de eksporterte dataene. Høyreklikk på en kolonne eller et valgt celleområde, og klikk deretter Formater celler. På Nummer fanen, under Kategorier, velg et format, for eksempel Tekst, Nummer, < a i=9>Dato, eller Tid. Klikk OK. |
|
"#" verdi i en kolonne |
Du ser kanskje verdien # i en kolonne som tilsvarer et Ja/Nei-felt i et skjema. Dette kan være resultatet av å starte eksportoperasjonen fra navigasjonsruten eller i skjemavisning. For å løse dette problemet, åpne skjemaet i dataarkvisning før du eksporterer dataene. |
|
Feilindikatorer eller feilverdier |
Sjekk cellene for feilindikatorer (grønne trekanter i hjørnene) eller feilverdier (strenger som begynner med # tegnet i stedet for passende data). |
Instruksjoner for bruk av ABS-funksjonen til å beregne absoluttverdi i Excel ABS-funksjonen brukes til å beregne absoluttverdien av et tall eller en beregning. Det er ganske enkelt å bruke ABS-funksjonen
Instruksjoner for hvordan du skriver øvre indeks og nedre indeks i Excel Du må ofte redigere matematiske formler i Excel, men har problemer med uttrykk.
Slik nummererer du sider uten å starte fra 1 i Excel Å nummerere sider i Excel er ganske enkelt, men å nummerere sider som starter fra et annet tall enn 1 er vanskelig.
Instruksjoner for gjentatt utskrift av titler i Excel For Excel-tabeller med mange utskrevne sider setter folk ofte opp gjentatt utskrift av titler for å unngå forvirring med regnearket.
Hvordan bruke Count, Counta, Countif, Countifs tellefunksjoner i Excel.Tellefunksjoner i Excel er delt inn i mange typer, de fleste av disse funksjonene er svært enkle å bruke for telling.
Slik bruker du Geografi-funksjonen i Microsoft Excel, Ved å bruke Geografi kan du få tilgang til geografiske data i et Excel-regneark. Nedenfor ser du hvordan du bruker Geografi-funksjonen
Hvordan beregne prosenter i Excel, Microsoft Excel gir deg mange forskjellige måter å beregne prosenter på. La oss lære med WebTech360 hvordan du beregner prosenter i Excel
Hvordan lage et automatisk dataregistreringsskjema i Excel VBA, Ved å bruke skjemaer i VBA får du et tomt lerret for å designe og ordne skjemaer for å passe alle behov
Hvordan lage et fossefallsdiagram i Excel, Fossdiagrammer brukes til å illustrere svingningene i delsummer i Excel. La oss lære hvordan du lager diagrammer med WebTech360
Instruksjoner for å skjule rader og kolonner i Excel Noen ganger er Excel-filen for lang og du ønsker å skjule ubrukte deler eller av en eller annen grunn ikke vil vise den til andre.
