Gjelder: Excel 2019, 2016, 2013; Office 365; Windows 10, 7 og macOS.
Dorothy ønsket å lære hvordan du setter inn objekter i Excel-regnearkene sine :
Jeg tror jeg har sett et Microsoft Excel-regneark som hadde et Word-dokument innebygd i det. Kan du forklare hvordan jeg kan sette inn Word-filer i Excel og generelt hvordan man bygger inn objekter i Office? Bare så du er klar over, bruker jeg Excel 365.
Takk for spørsmålet. En av de viktigste fordelene med en integrert produktivitetspakke, for eksempel Office, er muligheten til å sette inn filer i andre filer. Nærmere bestemt kan du legge til Word-dokumentfiler i andre Microsoft Office-applikasjoner, nemlig Excel-regneark, Outlook-e-post og PowerPoint-presentasjoner.
Så uten videre, her er en rask opplæring som er rettet mot å forklare hvordan du kan bygge inn Word-objekter (som et dokument, presentasjon, diagram, notatbok) i Excel.
Sette inn Word-dokumenter i Excel-ark
Legge til Word som vedlegg i Excel-filer
På lignende måte kan du sette inn Word-dokumentet ditt som et vedlegg til regnearket.
Følg trinn 1-6 ovenfor, men sørg for å merke avmerkingsboksene Vis som ikon og Koble til fil før du går til trinn 8. Dokumentet ditt vil vises som et ikon på regnearket ditt, som du kan dobbeltklikke for å åpne det.
Koble til en fil fra Word og Excel
Som vist ovenfor, ved å bruke funksjonen Koble til fil , kan du enkelt koble til en hvilken som helst innebygd fil eller ikon i regnearket eller dokumentet.
Merknader:
Bygge inn Word-dokumenter i Excel på macOS
Til slutt, nå som du vet alt om å bygge inn Word-dokumenter i regneark, vil du kanskje lære hvordan du setter inn Excel-ark i Word-dokumenter.
Merk:
Et innebygd Word-dokument oppretter en ny forekomst av filen i Excel-arbeidsboken.
Hvis Excel sendes til noen andre, kan de se det innebygde dokumentet. De trenger ikke tilgang til originalfilen, siden det innebygde objektet er en kopi av originalen. Dessverre betyr dette også at endringer i det originale Word-dokumentet ikke automatisk vil oppdatere kopien i Excel-arbeidsboken.
En ting å være oppmerksom på er at hvis du har mange innebygde dokumenter, kan det øke størrelsen på Excel-filen betydelig.
Den første metoden for å bygge inn et Word-dokument i Excel bruker standard Excel Ribbon-grensesnitt.
Word-dokumentet er innebygd i Excel. Hvis du velger å vise det som et ikon, vil ikonet vises; ellers vil du se en tekstboks som inneholder dokumentet.
Den andre enkle måten å bygge inn et Word-dokument på, bruker Paste Special. Bruk denne metoden for Word-dokumenter som allerede er åpne.
Dette oppnår samme resultat som å bruke Ribbon.
Når Word-dokumentet er innebygd, er det mange redigeringer vi kan gjøre:
Vi kan ganske enkelt dra og slippe Word-dokumentet hvor som helst på regnearket.
Et enkeltklikk på dokumentet viser håndtak for endring av størrelse for å endre størrelsen på dokumentet.
Ved å dobbeltklikke på dokumentet åpnes det for redigering i kildeprogrammet. Kildeapplikasjonen må være installert på datamaskinen din for at dette skal skje.
Vi bruker et koblet objekt hvis vi ønsker å holde det innebygde Word-dokumentet oppdatert når det skjer endringer i originaldokumentet. Avhengig av ditt spesifikke scenario, kan dette være en bedre måte enn å bygge inn.
Med koblede objekter forblir informasjonen i Word-dokumentet. Excel-arbeidsboken bygger ikke inn en kopi av dokumentet. den lagrer en lenke til den opprinnelige filen. Derfor legger ikke koblede filer til Excels filstørrelse. Men Excel viser en bilderepresentasjon av dokumentet, slik at du fortsatt kan se det.
Originaldokumentet må oppbevares på samme filplassering og være tilgjengelig på datamaskinen din for å opprettholde koblingen. For eksempel, hvis du bruker en plassering på bedriftens nettverk, kan det hende at arbeidsboken ikke er tilgjengelig hvis du ikke er logget på.
Den første metoden for OLE-kobling bruker båndknappene:
En lenke til Word-dokumentet er nå lagt til i Excel.
Den andre måten å OLE-lenke på bruker også Paste Special.
For å redigere det koblede dokumentet trenger vi bare å oppdatere originalfilen. Excel opprettholder en kobling til originalen, slik at den automatisk vil ha den nyeste versjonen.
I Excel, høyreklikk på det koblede objektet viser flere menyalternativer for å redigere, åpne og konvertere objektet.
Koblingen slutter å fungere hvis den koblede filen flyttes til et annet sted.
Microsoft ser på alle eksterne lenker som en potensiell sikkerhetsrisiko. Dette er fordi Excel ikke har noen anelse om hva den koblede filen er, derfor viser den en sikkerhetsmelding når du åpner arbeidsboken.
Hvis du forventer linker og stoler på dem, er det trygt å klikke Aktiver innhold.
Når koblinger er aktivert for dokumentet, vil muligheten til å oppdatere lenker på åpne bli tilgjengelig. I den følgende dialogboksen klikker du Oppdater for å oppdatere koblingene når du åpner Excel-filen.
Word-dokumenter kan lagres lokalt på en PC og på OneDrive eller SharePoint. Den kritiske forskjellen er at filer fra OneDrive eller SharePoint holdes på skyen.
For dokumenter som er lagret på OneDrive eller SharePoint, kan koblinger bare opprettes eller oppdateres når dokumentet er åpent i Word-applikasjonen på skrivebordet. Derfor kan dette begrense fleksibiliteten til denne tilnærmingen for ditt scenario.
Det siste alternativet er å lage et nytt Word-dokument fra innsiden av Excel. Dette er nyttig hvis dokumentet ikke eksisterer ennå.
Hvordan lage et nytt Word-dokument
Når du lagrer og lukker Excel-arbeidsboken, lagres Word-dokumentet automatisk. Dette oppretter ikke et nytt dokument på din PC, men legger inn dokumentet direkte i Excel.
Dette bruker samme tilnærming som å bygge inn et dokument, så redigeringsalternativene er de samme som nevnt ovenfor.
Instruksjoner for bruk av ABS-funksjonen til å beregne absoluttverdi i Excel ABS-funksjonen brukes til å beregne absoluttverdien av et tall eller en beregning. Det er ganske enkelt å bruke ABS-funksjonen
Instruksjoner for hvordan du skriver øvre indeks og nedre indeks i Excel Du må ofte redigere matematiske formler i Excel, men har problemer med uttrykk.
Slik nummererer du sider uten å starte fra 1 i Excel Å nummerere sider i Excel er ganske enkelt, men å nummerere sider som starter fra et annet tall enn 1 er vanskelig.
Instruksjoner for gjentatt utskrift av titler i Excel For Excel-tabeller med mange utskrevne sider setter folk ofte opp gjentatt utskrift av titler for å unngå forvirring med regnearket.
Hvordan bruke Count, Counta, Countif, Countifs tellefunksjoner i Excel.Tellefunksjoner i Excel er delt inn i mange typer, de fleste av disse funksjonene er svært enkle å bruke for telling.
Slik bruker du Geografi-funksjonen i Microsoft Excel, Ved å bruke Geografi kan du få tilgang til geografiske data i et Excel-regneark. Nedenfor ser du hvordan du bruker Geografi-funksjonen
Hvordan beregne prosenter i Excel, Microsoft Excel gir deg mange forskjellige måter å beregne prosenter på. La oss lære med WebTech360 hvordan du beregner prosenter i Excel
Hvordan lage et automatisk dataregistreringsskjema i Excel VBA, Ved å bruke skjemaer i VBA får du et tomt lerret for å designe og ordne skjemaer for å passe alle behov
Hvordan lage et fossefallsdiagram i Excel, Fossdiagrammer brukes til å illustrere svingningene i delsummer i Excel. La oss lære hvordan du lager diagrammer med WebTech360
Instruksjoner for å skjule rader og kolonner i Excel Noen ganger er Excel-filen for lang og du ønsker å skjule ubrukte deler eller av en eller annen grunn ikke vil vise den til andre.
