Hvordan bygge inn vannmerker i Office 2016 / 2019 Excel-regneark og PowerPoint-presentasjoner?

For noen uker siden fikk vi et notat fra en leser:

Hvert kvartal lager teamet vårt utdelingsark for ledermøter. Prosessen med å utvikle utdelingsarkene er ganske forseggjort og krever samarbeid i utviklingen av en serie arbeidsbøker, presentasjoner og dokumenter. For å tydelig bestemme statusen til disse dokumentene ønsket vi å bruke vannmerker. Kan du belyse hvordan du bruker vannmerker, enten tekstuelle (vanlige eller smarte tekster) eller grafiske (bilder fra våre datamaskiner og nettet).

Takk for spørsmålet. I dette innlegget vil du lære hvordan du setter inn eller bygger inn vannmerker i Office 2016-applikasjoner som PowerPoint og Excel (du kan potensielt bruke lignende teknikker i Word og Visio). Merk at du kan bruke samme prosedyre for å enten legge til eller fjerne et vannmerke.

Det er flere brukstilfeller som kan oppnås ved å sette inn vannmerker i Office-filer:

1. Indikerer dokumentstatus ("Utkast","Utgitt", etc')
2. Spesifisere konfidensialitetsnivået til et dokument
3. Angir opphavsretten til filinnholdet
4. Angir at innholdet som publiseres er et eksempel

Så uten videre, la oss lære hvordan du bruker vannmerker i Office-applikasjoner.

Sett inn vannmerker i PowerPoint-lysbilder

• Åpne PowerPoint 2016 ,
• Naviger til presentasjonen din.
• Gå til Vis og velg Slide Master .

Bilde/Gif/Jpg vannmerker

• For å legge til et bildevannmerke i lysbildet ditt, klikk på Sett inn og velg Bilder .

• Bla til alle bildene du ønsker, og klikk på Sett inn .

• Velg nå nedtrekksboksen Send bakover i båndet og trykk Send til baksiden .

• Høyreklikk deretter på bildet og velg Formater bilde .

• Velg Bilde i boksen, klikk på Recolor og velg et lysnet bilde .

• Gå til Slide master og trykk Lukk master view .

Tekst vannmerker

• For å sette inn et tekstvannmerke i lysbildet, klikk på Sett inn og velg lysnet WordArt .

• Skriv inn teksten som vil være vannmerket ditt .

• Høyreklikk nå på teksten og velg Formater teksteffekter .

• Velg deretter tekstfyll og omriss og øk gjennomsiktigheten tilsvarende i tekstfyllet .

Sett inn vannmerker i Excel-regneark

• Prosessen med å lage Excel-vannmerker er ganske lik den vi fremhevet for PowerPoint nedenfor.
• For å sette inn et tekstvannmerke i lysbildet ditt, klikk på Sett inn og velg WordArt .
• Deretter skriver du inn teksten som vil være vannmerket ditt (det vil være "utkast", "pågår", "opphavsrett" og så videre).
• Deretter høyreklikker du på teksten og velger Formater teksteffekter .
• I dialogboksen Formater form velger du kategorien Tekstalternativer
• Deretter under tekstfyll og omriss og øk gjennomsiktigheten tilsvarende ved å bruke Tekstfyll -glidebryteren , som vist nedenfor (skjermbilde tatt fra Excel 2019 på MAC – ser lik ut i Windows).

Merk:

• I Excel kan et bildevannmerke ikke settes inn , siden verdiene er lagt inn i cellen, kan ikke bildetransparensen bringe cellene foran for å gjøre det synlig.
• Når du legger til tekstvannmerker, kan du angi ikke bare gjennomsiktighetsnivået, men også bruke tekstformatruten til å bestemme fargegradienten, størrelsen, formatet, rotasjonen og så videre for vannmerket. Se nedenfor en annen versjon av vårt Draft-vannmerke, denne gangen rotert, skyggelagt og annerledes WordArt-stil.