Excel-formler hjelper deg med å automatisk beregne data i et regneark. Men hvordan bruker jeg Excel-funksjoner i Word ? La oss finne det ut!
Selv om det alltid er mulig å integrere Excel-data i et Word-dokument , er det ikke nødvendig når du bare trenger en liten tabell. Å lage tabeller og bruke Excel-formler i Word-dokumenter er ganske enkelt. Imidlertid er antallet formler som kan brukes ganske begrenset.
Hvis du for eksempel skulle sette inn salgsdata i en tabell, kan du legge til en salgskolonne, en totalkostnadskolonne og en formelfortjenestekolonne. Du kan også beregne gjennomsnitts- eller maksimumsverdien for hver kolonne.
Instruksjoner for bruk av Excel-formler i Word
Hvis du allerede har dataene i regnearket, kan du ganske enkelt kopiere dem til et Microsoft Word-dokument.
3. Du vil se et nytt popup-vindu for å velge dataene du vil lime inn. Velg Microsoft Excel- regnearkobjekt > klikk OK .
4. Dataene dine vil nå vises i Word-dokumentet. Cellene vil også inneholde formler.
Hvis du vil redigere, kan du dobbeltklikke på det limte innholdet. Word-dokumentet blir til Excel. Du kan gjøre alt som i et vanlig regneark.
1. Sett raskt inn en tabell i et Word-dokument og fyll ut tabellen med data.
2. Naviger til cellen du vil beregne med en formel. Når denne cellen er valgt, bytter du til Layout- fanen fra båndet øverst og velger Formel fra Data- gruppen .
Merk at det er to tabeller som heter Layout. Du må velge en av fanene som vises i Tabellverktøy på båndet.
3. Når du klikker på Formel , vil du se et lite popup-vindu.
4. Det første feltet i boksen er der du skriver inn formelen du vil bruke. I tillegg til formler kan du også utføre grunnleggende aritmetiske beregninger her. For eksempel, hvis du vil beregne fortjeneste, trenger du bare å bruke formelen:
=B2-C2Her representerer B2 den andre cellen i den andre kolonnen, C2 representerer den andre cellen i den tredje kolonnen.
5. Det andre feltet lar deg angi tallformat . Hvis du for eksempel ønsker å beregne avkastning til to desimaler, kan du velge et tilsvarende tallformat.
6. Feltet Lim inn funksjon viser formler du kan bruke i Word. Hvis du ikke husker navnet på en bestemt funksjon, kan du velge en formel fra rullegardinlisten og den legges automatisk til i Formel- feltet .
7. Når du har gått inn i Excel-funksjonen, klikker du OK , du vil se det beregnede tallet i cellen.
Posisjonsargumenter (OVER, UNDER, VENSTRE, HØYRE) gjør ofte ting enklere, spesielt hvis du har en relativt stor datatabell. For eksempel, hvis det er mer enn 20 kolonner i en tabell, kan du bruke formelen =SUM(OVER) i stedet for å referere til hver celle innenfor parentes.
Du kan bruke posisjonsargumenter i følgende funksjon:
For eksempel kan vi beregne gjennomsnittlig salg av eksemplet ovenfor ved å bruke formelen:
=AVERAGE(ABOVE)Hvis cellen din er i midten av kolonnen, kan du bruke en kombinasjon av posisjonsargumenter. For eksempel kan du summere verdiene over og under en bestemt celle ved å bruke følgende formel:
=SUM(ABOVE,BELOW)Hvis du vil summere verdier fra både rader og kolonner i en hjørnecelle, kan du bruke følgende formel:
=SUM(LEFT,ABOVE)Selv om Microsoft Word bare tilbyr noen få funksjoner, er funksjonaliteten ganske god nok til å hjelpe deg med å lage de fleste tabeller uten problemer.
I motsetning til Excel oppdaterer ikke Microsoft Word beregningsresultatene i sanntid. Den oppdaterer imidlertid resultatene etter at du lukker og åpner dokumentet på nytt. Hvis du vil gjøre ting enkelt, er det bare å oppdatere dataene, lukke og åpne dokumentet på nytt.
Men hvis du vil oppdatere resultatene beregnet fra en formel mens du behandler et dokument, må du velge resultatene (ikke bare cellene), høyreklikke dem og velge Oppdater felt .
Når du klikker på Oppdater felt , vil resultatene bli oppdatert umiddelbart.
Anta at du navngir bokmerket for gjennomsnittlig salg gjennomsnitt_salg . Hvis du ikke vet hvordan du navngir et bokmerke for en celle, velger du cellen og går til Sett inn > Bokmerke fra båndet øverst.
RnCn-referansekonvensjonen lar deg referere til en spesifikk rad, kolonne eller celle i en tabell. Rn refererer til n'te rad, mens Cn refererer til n'te kolonne. Hvis du for eksempel ønsker å referere til den femte kolonnen og den andre raden, bruker du R2C5 .
Dette er konvensjonen som Excel bruker. Bokstaver representerer kolonner, og tall representerer rader. For eksempel refererer A3 til den tredje cellen i den første kolonnen.
Ovenfor er alle måtene å bruke Excel-funksjoner på i Word . Håper artikkelen er nyttig for deg.
Instruksjoner for bruk av ABS-funksjonen til å beregne absoluttverdi i Excel ABS-funksjonen brukes til å beregne absoluttverdien av et tall eller en beregning. Det er ganske enkelt å bruke ABS-funksjonen
Instruksjoner for hvordan du skriver øvre indeks og nedre indeks i Excel Du må ofte redigere matematiske formler i Excel, men har problemer med uttrykk.
Slik nummererer du sider uten å starte fra 1 i Excel Å nummerere sider i Excel er ganske enkelt, men å nummerere sider som starter fra et annet tall enn 1 er vanskelig.
Instruksjoner for gjentatt utskrift av titler i Excel For Excel-tabeller med mange utskrevne sider setter folk ofte opp gjentatt utskrift av titler for å unngå forvirring med regnearket.
Hvordan bruke Count, Counta, Countif, Countifs tellefunksjoner i Excel.Tellefunksjoner i Excel er delt inn i mange typer, de fleste av disse funksjonene er svært enkle å bruke for telling.
Slik bruker du Geografi-funksjonen i Microsoft Excel, Ved å bruke Geografi kan du få tilgang til geografiske data i et Excel-regneark. Nedenfor ser du hvordan du bruker Geografi-funksjonen
Hvordan beregne prosenter i Excel, Microsoft Excel gir deg mange forskjellige måter å beregne prosenter på. La oss lære med WebTech360 hvordan du beregner prosenter i Excel
Hvordan lage et automatisk dataregistreringsskjema i Excel VBA, Ved å bruke skjemaer i VBA får du et tomt lerret for å designe og ordne skjemaer for å passe alle behov
Hvordan lage et fossefallsdiagram i Excel, Fossdiagrammer brukes til å illustrere svingningene i delsummer i Excel. La oss lære hvordan du lager diagrammer med WebTech360
Instruksjoner for å skjule rader og kolonner i Excel Noen ganger er Excel-filen for lang og du ønsker å skjule ubrukte deler eller av en eller annen grunn ikke vil vise den til andre.
