Formler beregner verdier basert på innholdet i cellene du angir i Numbers-regnearket. Numbers er regnearkprogrammet som er en del av iWork-serien med produkter på din MacBook.
For eksempel, hvis du utpeker celle A1 (cellen i kolonne A på rad 1) til å inneholde årslønnen din og celle B1 til å inneholde tallet 12, kan du dele innholdet i celle A1 med celle B1 (for å beregne månedslønnen din) ved å skrive denne formelen inn i en hvilken som helst annen celle:
=A1/B1
Formler i Numbers starter forresten alltid med et likhetstegn (=).
Så hvorfor ikke bruke en kalkulator? Kanskje du vil beregne ukelønnen din. I stedet for å ta en blyant og papir, kan du ganske enkelt endre innholdet i celle B1 til 52, og — bom! — regnearket er oppdatert for å vise ukelønnen din.
Det er selvfølgelig et enkelt eksempel, men det demonstrerer grunnlaget for bruk av formler (og grunnen til at regneark ofte brukes til å forutsi trender og forutsi budsjetter). Det er "hva hvis?" valgfritt verktøy for alle som jobber med numeriske data.
Følg disse trinnene for å legge til en enkel formel i regnearket:
Velg cellen som skal inneholde resultatet av beregningen.
Klikk inne i formelboksen og skriv = (likhetstegnet).
Formelboksen vises til høyre for arkoverskriften, rett under knappelinjen. Legg merke til at formatlinjen endres for å vise et sett med formelkontroller (aka formellinjen).
Klikk på funksjonsnavigeringsknappen, som har fx-etiketten. (Den vises ved siden av den røde Avbryt-knappen på formellinjen.)
I vinduet som vises klikker du på ønsket formel og klikker på Sett inn for å legge den til i formelboksen.
Klikk på en argumentknapp i formelen og klikk på cellen som inneholder de tilsvarende dataene.
Numbers legger automatisk til cellen du har angitt i formelen. Gjenta dette for hvert argument i formelen.
Når du er ferdig, klikker du på Godta-knappen for å legge til formelen i cellen.
Det er det! Formelen din er nå klar til å jobbe bak kulissene og gjøre matematikk for deg slik at de riktige tallene vises i cellen du spesifiserte.
For å vise alle formlene du har lagt til i et ark, klikk på Formelliste-knappen på verktøylinjen.