Presentasjonsprogramvaren som er en del av iWork-pakken, Keynote, lar deg åpne og lagre presentasjoner omtrent som alle andre presentasjonsapplikasjoner. Hvis en eksisterende Keynote-presentasjonsfil er synlig i et Finder-vindu, kan du dobbeltklikke på dokumentikonet for å åpne prosjektet. Hvis Keynote allerede kjører, følg imidlertid disse trinnene for å laste et prosjekt:
Trykk på Kommando+O for å vise dialogboksen Åpne.
Klikk på ønsket stasjon i Enhetslisten til venstre i dialogboksen; klikk deretter på mapper og undermapper til du har funnet Keynote-prosjektet.
Alternativt kan du klikke på Alle mine filer i sidefeltet Åpne dialogboks for å vise dokumentene dine, eller klikke i søkeboksen øverst til høyre på skjermen og skrive inn en del av filnavnet.
Dobbeltklikk på filnavnet for å laste det.
Hvis du vil åpne et Keynote-dokument som du har redigert i det siste, blir ting enda enklere! Bare klikk på Fil → Åpne nylig, og du kan åpne dokumentet med et enkelt klikk fra undermenyen som vises. (Merk at Malvelger-vinduet har både Åpne siste og Åpne eksisterende fil-knapper også.)
Fordi Keynote gir full støtte for Lions nye Auto Save-funksjon, er det ofte ikke så kritisk å lagre arbeidet ditt som det pleide å være – men hvis du bare vil beskytte arbeidet ditt i en verden av strømbrudd, følg disse trinnene:
Trykk på Kommando+S.
Hvis du lagrer et dokument som ennå ikke er lagret, vises det velkjente Lagre som-arket.
Skriv inn et filnavn for det nye dokumentet.
Klikk på Hvor-lokalmenyen og velg en plassering for å lagre dokumentet.
For å velge en plassering som ikke er på Hvor-lokalmenyen, klikk på knappen med pil ned-symbolet for å utvide arket. Du kan også opprette en ny mappe fra det utvidede arket.
Klikk Lagre.
Du kan opprette en versjon av en Keynote-presentasjon ved å klikke på Fil → Lagre en versjon. For å tilbakestille gjeldende presentasjon til en eldre versjon, klikk på Fil → Gå tilbake til lagret. Keynote gir deg muligheten til å gå tilbake til den sist lagrede versjonen, eller du kan klikke Eldre versjon for å bla gjennom flere versjoner av presentasjonen og velge en av dem du vil gå tilbake til.